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Administration

ORSYS se propose de vous assister dans toutes vos démarches administratives liées à la formation. Nous pouvons ainsi vous aider dans la gestion de vos formations, dans ses composantes prévisionnelles comme dans ses aspects opérationnels.
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Assistance administrative

Notre service administratif peut établir ou vous aider à établir tous les documents administratifs en vue de la prise en charge de vos formations par votre organisme OPCA, notamment AGEFOS PME, OPCALIA, FAFIEC... et lui adresser sous la forme demandée tous les documents d’origine ORSYS tels que factures, conventions de formation, feuilles de présence, feuilles d’évaluation.

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Dématérialisation

Tous les documents sont numérisés. Les accusés réception, les convocations, les factures et les feuilles d’émargement peuvent vous être envoyés par voie numérique. Vous y avez accès à tout moment dans notre Espace pro. Ils peuvent aussi, à votre demande, vous être envoyés par courrier.

Espace pro

espace pro orsys

Une information en temps réel

Toutes les étapes de la formation – de l’inscription à l’évaluation en passant par la convocation et la facturation – sont disponibles sur votre compte dès réception de l’information. A tout moment, vous pouvez savoir si votre collaborateur est ou a été inscrit à une formation.

Tous vos documents en ligne

Vous pouvez les retrouver en un seul clic regroupés sous le nom de votre collaborateur : convocation, feuille d’émargement, attestation de présence, feuille d’évaluation, facture... Votre accès est personnel et sécurisé.

Une gestion administrative facilitée

Toutes vos informations sont reprises dans les différents tableaux, certaines zones sont même préremplies afin de vous éviter la saisie. Les possibilités de recherche d’information sur 8 ans permettent un pilotage efficace de vos actions de formation.
 

Pour votre portail formation

Pour alimenter votre intranet, ORSYS vous fournit l’ensemble des informations liées aux formations ORSYS sélectionnées dans le cadre de notre partenariat (description synthétique des cours, prix négociés, dates...) tant pour les sessions inter qu’intra-entreprises. De la même manière, nous pouvons insérer dans votre portail de gestion des fournisseurs toutes les données administratives et financières de nos formations.
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