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MS-Project 2007-2010, piloter un projet

Formation gestion de projet

Stage pratique
Eligible au DIF

Réf : PIL

Prix 2012 : 1730 € H.T.
Durée :  3  jours
Cliquer sur une session pour réserver:

Paris
8 oct. 12

Toutes les sessions  

Lyon,Aix
Nantes,Rennes
Toulouse,Bordeaux
Bruxelles,Strasbourg
Lille,Geneve
Sophia-antipolis,Luxembourg :
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Filières métiers:

Chef de projet / Ingénieur projet
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Les objectifs de cette formation gestion de projet
Cette formation vous permettra de maîtriser d'une manière complète Microsoft Project. Elle est organisée autour d'un cas réel qui met en oeuvre ses différentes fonctionnalités. Le cours vous montrera aussi comment construire une organisation autour de l'outil afin d'harmoniser le suivi et la gestion des projets de l'entreprise.

Participants de cette formation gestion de projet

Chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur.

Pré-requis de cette formation gestion de projet

Connaissances de base de MS Project. Expérience souhaitable en planification de projets.

Travaux pratiques

Les participants ont à traiter un projet de A à Z en suivant une démarche méthodologique pour l'organisation, la planification et le pilotage du projet à l'aide de MS-Project.

Programme de cette formation gestion de projet

Préparation de l'environnement de travail

- Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres. Création d'affichages personnalisés.

- Création d'un modèle de projet.

Cadrage du projet

- Définition des objectifs, des phases du projet et des jalons clés. Saisie des objectifs dans MS Project.

Travaux pratiques
Initialiser le projet. Saisir les objectifs. Enregistrer le projet.

Structuration du projet

- Découpage du projet.

- Construction de l'organigramme des tâches (WBS).

Travaux pratiques
Saisir l'organigramme des tâches. Marquer les responsabilités. Personnaliser son environnement.

Planification initiale

- Identification des activités.

- Construction de la logique d'enchaînement.

- Calcul du chemin critique. Saisie du planning.

Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement. Saisir la durée. Naviguer dans le Gantt. Aménager son environnement de travail.

Optimisation du planning

- Présentation des types de liaisons. Les hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.

Travaux pratiques
Réduire les délais sous MS Project. Prendre une copie avec planification initiale. Gantt suivi.

Affectation des ressources

- Typologies de ressources et de leurs modes d'affectation.

- La relation Travail/Durée/Capacité. Les types de tâches.

Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Lien disponibilités ressources/durée des tâches. Calendrier d'une ressource.

Planification de référence

- Intégrer des actions de communication.

- Enregistrer et visualiser des planifications de référence.

Travaux pratiques
Compléter l'OT. Ajouter des données hors OT. Organiser le Gantt. Annuler la planification initiale.

Pilotage du projet

- Rappels : référence, avancement, RAF, VBTR.

- Comparaison des méthodes d'avancement.

Travaux pratiques
Copier la planification initiale. Définir de la date d'état et la faire apparaître. Déclarer un avancement.

Communication autour du projet

- Utilisation du planning comme support de communication.

Travaux pratiques
Modifier l'apparence du Gantt. Mettre en place des indicateurs.

Travail en multiprojets

- Présentation des enjeux du multiprojet.

- Analyse des possibilités qu'offre MS Project.

Travaux pratiques
Travailler en multiprojet. Créer un projet modèle.