Formation Outils de pilotage

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• Les besoins en outils de pilotage
• Les besoins spécifiques à la gestion de portefeuille
• Les justifications d'un outil de pilotage
• Le marché des progiciels de pilotage
• Le choix de l'outil de pilotage
• Les spécificités des outils
• Les difficultés de mise en œuvre d'un outil
• Le projet d'implantation d'un outil de pilotage
• Conclusion

Les responsables qui souhaitent améliorer le fonctionnement de leur planification stratégique (composition du portefeuille d'activités, priorités, enjeux…) et opérationnelle (détail des charges, affectation des ressources…), de leur budgétisation et de leur fonctionnement en mode projet.

Connaissances de base des concepts liés aux entrepôts de données.

Les besoins en outils de pilotage

- Comprendre les objectifs et contraintes des clients.

- Déterminer le périmètre fonctionnel.

- Identifier les populations concernées.

Les besoins spécifiques à la gestion de portefeuille

- Définir le référentiel des activités.

- Définir les processus utilisés.

- Arrimer gestion de portefeuille et gestion budgétaire.

Les justifications d'un outil de pilotage

- Pourquoi faut-il s'outiller ?

- Dans quelles situations envisager de s'outiller ?

- Quels gains peut-on envisager ?

Le marché des progiciels de pilotage

- Couverture fonctionnelle de chaque segment du marché, caractéristiques essentielles.

- Cartographie fonctionnelle des outils du pilotage.

- Les principaux éditeurs du marché et leur positionnement (Artemis, Augeo, Compuware, Cegid, Planisware, IBM, Oracle, Microsoft, SAS…).

Le choix de l'outil de pilotage

- Les questions clés à se poser avant de chercher l'outil.

- Choix du périmètre à instrumenter : critères.

- Un outil intégré ou plusieurs outils complémentaires : critères, avantages et inconvénients.

Les spécificités des outils

- Les différences qui concernent le pilotage stratégique, le pilotage économique et budgétaire, le pilotage opérationnel.

- Les différences qui concernent les fonctionnalités transverses.

Les difficultés de mise en œuvre d'un outil

- Quel est le moment opportun pour se lancer dans l'acquisition d'outils ?

- Par quels processus commencer ?

- Qui spécifie les besoins ?

- Quel service est le mieux placé pour administrer les outils du pilotage ?

Le projet d'implantation d'un outil de pilotage

- Projet de choix d'outil ou projet d'organisation ?

- Identification des parties prenantes, des clients, des décideurs, des risques du projet et des conditions de succès.

- Constitution de l'équipe projet.

- Les phases du projet.

- Les charges du projet, quelques ordres de grandeur.

Conclusion

- L'outil de pilotage, un apport stratégique pour l'entreprise et un gain de productivité.

- Récapitulatif des pièges à éviter.