Formation Access 2007

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• Introduction à Access
• Création d'une base et des tables
• Stocker et gérer les données
• Relations entre deux tables
• Les requêtes sous Access
• Les formulaires
• Editer les données grâce à un état
• Communication entre Access et le pack office
• Mise en place d'une base de données
• Les utilitaires de base de données

Tout public.

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows.

Introduction à Access

- Le vocabulaire d'une base de données. Rôle de chaque type d'objets et les grands principes d'Access 2007.

Création d'une base et des tables

- L'onglet " Créer " dans une base Access.

- Analyse des besoins et création de la structure de la table.

- Propriétés des champs et création de la clé primaire.

Stocker et gérer les données

- Saisie d'enregistrements dans la table et déplacements entre les lignes. Génération de filtres et de tris sur les lignes.

Relations entre deux tables

- Principes des relations et des jointures entre deux tables Access. Création de relation implicite et désigner les champs en relation.

Les requêtes sous Access

- Les différents types de requêtes. Créer des requêtes de sélection simple. Gérer des calculs dans une requête et extraire des données. Principe de la requête paramétrée. Gestion des requêtes action (Ajout, modification, suppression et création de table). La requête analyse croisée.

Les formulaires

- La nouvelle gestion des formulaires simples en mode colonne et en tabulaire. Description des objets et de leurs propriétés dans un formulaire. Création d'un formulaire avec sous-formulaire et principes de création de boutons de déplacement.

Editer les données grâce à un état

- Création d'un état simple à partir d'une table ou d'une requête. Le mode état et la gestion des objets. Présentation personnalisée de l'état. Principe d'un état par regroupement avec calculs et statistiques.

Communication entre Access et le pack office

- L'onglet des données externes. Importer et exporter des données Excel. Importer un fichier txt dans une table Access. Fusion entre Word et une base Access.

Mise en place d'une base de données

- Principe de l'architecture client/serveur et gestion des tables liées entre les bases de données.

Les utilitaires de base de données

- Principaux utilitaires (compactage, tables liées, analyse) et mettre un mot de passe à l'ouverture.