Nos domaines de formation :

Formation Assistant(e) : organiser avec succès un événement professionnel

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Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : ASU
Prix  2018 : 1390 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Cette formation propose une démarche pour organiser avec efficacité vos événements professionnels. Elle vous montrera comment fonctionner en "mode projet" afin de garantir sa réussite et de vous faire reconnaître en tant qu'organisateur et gestionnaire.

Objectifs pédagogiques

  • Cadrer les enjeux de l'événement professionnel
  • Organiser l'événement en mode projet
  • Coordonner les parties prenantes à l'événement
  • Garantir le suivi et la maîtrise du projet
  • Définir la communication de l'événement

Travaux pratiques

Partage de pratiques, études de cas, brainstorming, réflexion en binômes et sous-groupes, mises en situation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active, participative et ludique autour du "mode projet". Etude de cas fil rouge.
PROGRAMME DE FORMATION

Comprendre les enjeux d'un événement professionnel

  • Identifier les différents types d'événements professionnels.
  • Discerner les enjeux stratégiques d'un événement professionnel.
  • Comprendre les rôles et missions de l'assistante dans l'organisation de l'événement.
  • Analyser la valeur ajoutée de l'assistante dans ce type d'évènement.

Réflexion collective
Brainstorming, réflexion en binôme et sous-groupe, partage de pratiques.

Organiser un événement professionnel en "mode projet"

  • Connaître et comprendre le "mode projet".
  • Repérer les clés de réussite d'un projet : objectifs, délais, budget.
  • Poser le cadre du projet : contexte, besoins, ressources.
  • Identifier les facteurs garantissant le succès du projet.
  • Utiliser une méthodologie d'analyse pour atteindre le résultat attendu.

Travaux pratiques
Réalisation d'une étude de cas fil rouge en sous-groupe autour de différents événements professionnels.

Négocier avec les prestataires et proposer une organisation cohérente

  • Elaborer une organisation en cohérence avec les facteurs du succès.
  • Argumenter et négocier avec les prestataires pour maîtriser le budget.
  • Construire un outil d'aide à la décision pour le responsable.
  • Présenter une proposition d'organisation au responsable.
  • Soumettre des recommandations et confirmer ses talents d'organisateur.

Mise en situation
Etude de cas fil rouge : présenter sa proposition, bien négocier.

Suivre et maîtriser l'événement professionnel

  • Surveiller les délais et le budget, clés de réussite de l'événement.
  • Bâtir et suivre le budget de l'événement professionnel.
  • Créer un rétro-planning des actions à mener.
  • Contrôler, être alerte et montrer ses talents de gestionnaire.

Etude de cas
Etude de cas fil rouge : construire un budget et un rétro-planning.

Communiquer autour de l'événement professionnel

  • Identifier les objectifs de la communication.
  • Choisir les supports de communication selon le type d'événement.
  • Rédiger des supports efficaces pour attiser l'intérêt des invités.
  • Etre créatif et révéler vos talents de communicant.

Exercice
Réflexion en binôme et en sous-groupe, élaboration des bonnes pratiques et création de supports.

Participants / Prérequis

» Participants

Assistant(e) en charge de l'organisation, de la mise en œuvre et de la communication d'événements professionnels.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Véronique M. 19/03/2018
5 / 5
Formation tres interessante

Iraci M. 19/03/2018
5 / 5
Très enrichissante. Je pars de cette formation avec des nouveaux outils. La formatrice Odile est très accueillante, dynamique. C'est une très bonne formatrice
Avis client 5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Dates de sessions

Pour vous inscrire, cliquez sur la session qui vous intéresse.
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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.