Situer l'outil budgétaire dans le système d'information de l'entreprise
- Le processus de contrôle de gestion.
- Les différents horizons de planification.
- L'organisation d'un contrôle budgétaire.
- Le budget annuel : un outil de gestion de la performance.
Exercice
Décrire l'organisation du processus budgétaire de son entreprise.
Comprendre la construction budgétaire
Les préalables à la budgétisation
Les étapes et les acteurs de la procédure budgétaire
Le diagramme d'élaboration budgétaire
- Les budgets d'exploitation : ventes, production, achats, masse salariale, fonctions support.
- Le compte de résultat prévisionnel.
- Les budgets d'investissement : recenser et hiérarchiser les investissements, les engagements.
- Les budgets de synthèse : budget de trésorerie, bilan et cash-flows prévisionnels, plan de financement.
Exercice
élaborer un compte de résultat prévisionnel et déterminer un équilibre de trésorerie.
Valider son budget
- Savoir négocier et vendre son budget : les cinq facteurs clés de succès.
- Comment argumenter et faire avaliser ses plans d'action ?
- La consolidation budgétaire.
- Les ajustements et arbitrages budgétaires.
- L'exercice de mensualisation budgétaire.
Exercice
A partir d'un budget pré-élaboré, présenter et argumenter ses plans d'action.
Suivre et contrôler son budget
Les fondamentaux du contrôle budgétaire
- Les préalables à l'analyse des écarts : notion de budget flexible, connaître les principaux écarts : écarts sur quantité, sur prix, les coûts standards, les différents types de coûts à retenir.
- L'analyse des écarts : écarts sur chiffre d'affaires, écarts sur coûts directs, coûts indirects, écarts sur rendement.
Mettre en place des actions correctrices
Exercice
Calculer et interpréter des écarts budgétaires.
Mettre en place une relation clients/fournisseurs avec les opérationnels
- Valider les écarts constatés.
- Effectuer une révision ou ré-estimation budgétaire.
Exercice
A partir d'écarts constatés, proposer des plans d'actions correctrices.