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Dynamiser les réunions avec la carte mentale

Formation Développement personnel

Stage pratique
Eligible au DIF

Réf : MMT

Prix 2012 : 1250 € H.T.
Durée :  2  jours
Cliquer sur une session pour réserver:

Paris
7 juin 12, 11 oct. 12

Toutes les sessions  

Lyon,Aix
Nantes,Rennes
Toulouse,Bordeaux
Bruxelles,Strasbourg
Lille,Geneve
Sophia-antipolis,Luxembourg :
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Pour aller plus loin

Carte mentale, niveau 1 les fondamentaux
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Les objectifs de cette formation Développement personnel
De plus en plus d'entreprises utilisent aujourd'hui la carte mentale pour optimiser le travail collaboratif et gagner du temps. Vous apprendrez ainsi lors de ce stage à utiliser cet outil durant le cycle des réunions, à organiser les idées autrement et obtenir une visualisation claire des actions à mener.

Participants de cette formation Développement personnel

Tout collaborateur souhaitant utiliser la carte mentale pour l'animation de ses réunions.

Pré-requis de cette formation Développement personnel

Aucune connaissance particulière.

Programme de cette formation Développement personnel

Maîtriser la conduite de réunion

- Définir le cadre de la réunion : objectif, durée, lieu, participants, règles du jeu.

- Connaître les différents formats d'animation : exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes...

- Sélectionner la méthode d'animation adaptée.

- Gérer son temps de parole et celui des participants.

- Les règles d'or d'une animation efficace.

Exercice
Jeux de rôle sur le positionnement d'une réunion. Débriefing collectif.

Construire des cartes mentales percutantes

- Concevoir une carte de qualité : les principes, les étapes-clés et les conditions de l'efficacité.

- Découvrir les atouts de la carte mentale dans la conduite de réunion : susciter la créativité, inciter à la participation, faciliter l'organisation, favoriser la précision et la mémorisation.

Exercice
Réalisation et mémorisation d'une carte-interview en 5 minutes. Restitution de l'interview, analyse des cartes et réajustement.

Organiser la réunion avec la carte mentale

- Se poser les bonnes questions.

- Planifier l'organisation matérielle.

- Construire sa check-list.

- Elaborer et diffuser l'ordre du jour.

- Structurer son intervention.

Exercice
Exercice en sous-groupes : conception d'une carte mentale pour exposer le déroulement d'une réunion. Présentation et analyse des cartes.

Animer une réunion efficace avec la carte mentale

- Faire converger toutes les interventions vers un même objectif.

- Clarifier et organiser les idées.

- Rendre plus vivante sa prise de parole pour en augmenter l'impact.

- Développer ses capacités d'écoute.

- Impliquer chaque participant, gérer les personnalités " difficiles " et débloquer les situations.

- Identifier dans quels cas utiliser une carte logicielle.

Exercice
Mise en situation : utilisation d'une carte dans le cadre d'un brainstorming. Présenter et animer la réunion. Débriefing collectif.

S'assurer d'une bonne mise en oeuvre des décisions prises

- Prendre des notes efficaces grâce à la carte mentale.

- Visualiser rapidement les actions à mener.

- Réaliser ensemble la synthèse de la réunion et dresser un plan d'action mobilisateur.

- Rédiger le compte rendu rapidement et facilement.

- Suivre la réalisation des tâches et échéances fixées.

Exercice
Validation des acquis : élaborer à plusieurs une synthèse de la formation sous forme de carte mentale. Débriefing collectif.