Formation Visio

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• Introduction
• Rappels sur les bases et les fonctionnalités
• Outils d'import /export
• Optimiser le rendu visuel de ses diagrammes
• Création rapide de diagrammes
• Perfectionner son diagramme
• Diagrammes croisés dynamiques

Ce cours est destiné à aider les professionnels (responsables administratifs et financiers, responsables des ressources humaines, chefs de projet, responsables des ventes et du marketing, etc.) à présenter les informations clairement pour travailler et collaborer plus efficacement.

Connaissances de base de Visio. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage " Visio, prise en main" (réf. VSI).

L'approche reste générale afin que tous les types de diagrammes soient abordés. La pratique d'exercices représente 50% de la formation (minimum).

Introduction

- La création avancée de diagrammes.

- Le perfectionnement de diagrammes.

- L'optimisation de diagrammes.

Rappels sur les bases et les fonctionnalités

- Les formes et les connecteurs.

- Gérer les gabarits.

- Utiliser les calques.

- Gérer les pages.

- La barre de menu (Ruban) et les boutons de raccourci.

- Modifier les métadonnées.

- L'aide et les services en ligne.

- Lier avec des pages internet.

- Créer un mailto.

- Créer un lien fichier.

Outils d'import /export

- Exporter et envoyer un diagramme par Internet.

- Gérer les exports HTML et les autres formats.

- Importer une image.

- Importer un dessin CAO.

- Exporter / Ouvrir un dessin Bitmap ou vectoriel.

- Exporter au format HTML.

- Liaisons avec source de données externes.

- Données Excel, SQL server, SharePoint, Autocad.

Optimiser le rendu visuel de ses diagrammes

- Créer des formes personnalisées.

- Utiliser la fonctionnalité de formes rapides.

- Fusionner des formes.

- Utiliser les formes empilables et les extensibles.

- Graphique de données.

- Couleurs de remplissage.

- Icônes.

- Barres de progression.

- Aligner, organiser automatiquement ses objets.

- Arrière-plan.

- Conteneurs.

- Légendes.

Création rapide de diagrammes

- Utiliser les catégories.

- Les modèles.

- Les thèmes.

- Les mini barres d'outils.

- Dimensionnement automatique.

- Connexion automatiques.

Perfectionner son diagramme

- Vérifier le bon fonctionnement des processus.

- Les sous processus.

- Insérer une ligne de texte ou de paragraphe.

- Modifier la mise en forme du texte.

- Copier le format du texte.

- Types de diagrammes : Croisé, BPMN, SIGMA, Filaire, UML.

- Insérer des données dans des diagrammes.

- Mettre à jour les données externes.

- Optimiser l'affichage des données.

- Annotations.

- Révisions.

Diagrammes croisés dynamiques

- Consulter les informations complexes.

- Créer un diagramme croisé dynamique.

- Actualiser et filtrer les données.

- Modifier les données de noeuds.