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Dématérialisation des réponses aux appels d'offres publics

Formation gestion

Stage pratique
Eligible au DIF

Réf : AOP

Prix 2012 : 1250 € H.T.
Durée :  2  jours
Cliquer sur une session pour réserver:

Paris
11 juin 12, 11 oct. 12

Toutes les sessions  

Lyon,Aix
Nantes,Rennes
Toulouse,Bordeaux
Bruxelles,Strasbourg
Lille,Geneve
Sophia-antipolis,Luxembourg :
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Répondre aux appels d’offres
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Les objectifs de cette formation gestion
Le Code des Marchés Publics impose progressivement aux entreprises de répondre par voie électronique aux appels d'offres publics. Ce stage vous propose les outils et méthodologies pour être plus compétitif. Basé sur une série d'exemples et de cas concrets, il prépare les équipes à la structuration, à la signature et à l'envoi d'offres dématérialisées et de qualité.

Participants de cette formation gestion

Chefs de projet métiers, Directions commerciales, DSI, MOA, RSSI, Responsables des études informatiques.

Pré-requis de cette formation gestion

Expérience d'élaboration et d'envoi de réponses à appels d'offres publics. Connaissances des différents types de marchés publics, et des contraintes associées.

Programme de cette formation gestion

Introduction

- Textes de références et pratiques actuelles des collectivités publiques et entreprises, en matière d'appels d'offres publics.

Résolution des problèmes rencontrés

- Difficultés rencontrées dans l'élaboration et la transmission des réponses électroniques aux appels d'offres publics.

- Bonnes et mauvaises pratiques de résolution de ces problèmes.

Travaux pratiques
Structuration d'un dossier électronique de réponse à appel d'offres.

Les plates-formes de réponses et leurs particularités

- Identifier la plate-forme de l'établissement public qui passe l'appel d'offres.

- Connaître ses particularités, et la chronologie imposée pour la réponse électronique.

- Recenser les types de fichiers supportés, et les éléments remis par la plate-forme pour servir de preuve de réponse, en cas de litige.

Travaux pratiques
Identifier le type de plate-forme retenu par l'établissement public cible. Organiser ses fichiers de réponse électronique en conséquence.

Préparer, envoyer et conserver la réponse électronique

- Modalités organisationnelles à anticiper pour préparer la réponse, la formater pour qu'elle soit à la fois lisible sur écran et dans le formalisme attendu par l'établissement public cible.

- La transmettre avec ses annexes et conserver l'ensemble des pièces définitives et les preuves de la télétransmission.

Travaux pratiques
Préparation, transmission, et conservation de réponses électroniques sur des plates-formes d'établissements publics cibles.

Normes et standards techniques mis en oeuvre

- Signature, scellement, horodatage, validation de signature, chiffrement, archivage électronique : présentation des mécanismes mis en oeuvre.

- Normes et formats (P7, Xades, PDF Signature, Pades), et moyens de conservation pour l'entreprise.

Travaux pratiques
Manipulation des fichiers de signature, des accusés de réception électronique produit par la plate-forme cible, pour en comprendre le contenu et les moyens à mettre en oeuvre pour leur conservation.

Préalables techniques et organisationnels

- Se doter de certificats électroniques, organiser sa chaîne de pouvoirs.

- Valider les pré-requis techniques en fonction de la plate-forme cible (certificats, signature, applet java, formats de fichiers), procédures internes, astuces et solutions de secours.

Travaux pratiques
Remplir un dossier de demande de certificats, et les documents internes associés à la chaîne de pouvoir.

Facteurs clés de succès

- Bonnes pratiques en matière de réponses électroniques aux appels d'offres.

- Formats et contenus adaptés à une mise en valeur optimale de la réponse, lors de la Commission d'Appel d'Offres.