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Informatique » Management du SI » Formation Technologies, état de l'art »Gestion électronique de documents |
Formation GEDType de coursSéminaire Réf : GDO Prix 2012 : 1775 € H.T. Durée : 2 jours
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 Paris12 mars 12, 29 mai 12 Toutes les sessions Lyon,Aix Nantes,Rennes Toulouse,Bordeaux Bruxelles,Strasbourg Lille,Geneve Sophia-antipolis,Luxembourg : Nous contacter 
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Les objectifs de cette formation GED |
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Ce séminaire vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards, solutions logicielles. Il présente les différentes composantes d'un système de GED et analyse les tendances actuelles du marché et des techniques. Une partie du séminaire est consacrée à la mise en place d'une solution de GED et montre comment conduire un tel projet avec succès en respectant les normes en vigueur et les bonnes pratiques. Contenu de cette formation GEDParticipants de cette formation GEDChefs de projet, archivistes, documentalistes, toute personne impliquée dans une application de gestion électronique documentaire. Pré-requis de cette formation GEDAucune connaissance particulière. IntervernantJean-Paul DECLE Programme de cette formation GEDLa problématique générale- Définitions : document, GED, GEIDE. - De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée. La chaîne d'acquisition- L'acquisition numérique. - Les métadonnées : Dublin Core, MARC,... - Les formats texte. - Les formats d'image. - OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. - L'indexation. - Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD,...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM). - L'archivage : le cadre réglementaire, les normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), les formats (XML, PDF/A, ...). Le document numérique, de l'acquisition au Workflow- Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI...). - La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL, ... - Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD, XSchema). - Les standards industriels (PostScript, PDF, OpenDocument, OpenXML). L'offre logicielle- Les modules : cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, workflow, groupware. Portails. Records management. Gestion des connaissances. Veille, moteurs d'indexation, moteurs de recherche. - Les principales normes proposées : NF Z42-013, ISO 15489, NF Z3950, DoD5015.2, ... - L'aspect technique : les types d'architecture (client/serveur, intranet/internet, ASP, ...). Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE...). Systèmes d'exploitation et bases de données supportées. - L'aspect financier : les modes de tarification. Le marché de la GED, chiffres, évolution et tendances- Les acteurs majeurs. - Les solutions françaises. - Les solutions Open Source. - Les prestataires. Mise en place d'une solution de GED- Les acteurs d'un projet de GED. - Les étapes. - La rédaction du cahier des charges. - Les documents nécessaires : plans de classement, référentiels, ... Concevoir un plan de classement- Définir les cas d'utilisation des documents. - Créer le plan de classement des activités. - Identifier les types d'utilisateurs. - Formaliser les flux documentaires. - Définir les règles de nommage. - Du plan de classement des activités au plan de classement des documents. - Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner, Carrot2. Définir une stratégie d'indexation- Les différents types d'organisation: Listes d'autorité, vocabulaires contrôlés, taxonomies, thesaurus. - Du thesaurus à l'indexation des documents. - Exemple de thesaurus (Corbis). - Quelques normes utiles pour l'élaboration des thesaurus. - ISO 2788-1986 : principes directeurs pour l'établissement et le développement des thesaurus monolingues. - ISO 5964-1985 : principes directeurs pour l'établissement et le développement des thesaurus multilingues. |