Formation gestion de budgets projets

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• La valorisation des résultats des projets
• L'analyse économique des projets
• Les composantes du coût d'un projet
• L'estimation du budget
• Le suivi du budget

Ce séminaire s'adresse aux Responsables d'étude, Contrôleurs de gestion IT, Directeurs de projets, Consultants.

Connaissances de base en gestion de projets informatiques et en gestion de budgets.

La valorisation des résultats des projets

- Comment valoriser les résultats du projet : ROI et les règles de calculs associées, coût de possession totale du système (TCO), autres mesures disponibles.

- Les décisions sur l'objectif financier du projet.

L'analyse économique des projets

- Le plan de financement du projet : du budget projet au budget Organisation. La période d'engagement des dépenses.

- La constitution d'un historique des coûts de projet dans une organisation. Données existantes, structure type de coût de projet, lien avec les outils de gestion de portfolio, comptables ou de reporting.

- Les différentes formes de budget : répartition comptable, par types de frais, selon une nomenclature spécifique.

Les composantes du coût d'un projet

- Les coûts prévisibles : processus technique, de management, de support. La décomposition entre coûts internes et achats externes.

- Les coûts des évolutions : cahier des charges, plates-formes, externes.

- Expertises techniques, le management, la comptabilité, aspects juridiques,.... Comment les prendre en compte ?

- La gestion financière des incertitudes : estimation des risques, calcul d'une provision, imprécisions d'estimation.

L'estimation du budget

- Les techniques : estimation analytique, bottom-up ou top Down, création de WBS. Estimations paramétriques. Approches spécifiques. Coûts et nécessités de la précision des estimations.

- La gestion des estimations : l'analyse critique des résultats, savoir formaliser pour pouvoir réutiliser.

- La valorisation du coût des ressources internes : de l'homme/jour au coût budgété, notion de coût complet (locaux, support informatique, services généraux, service support...), recherche des coûts cachés.

- L'estimation du coût réel des prestataires au forfait : coûts de support, de management et de facturation.

- Le modèle de l'entreprise. La prise en compte des immobilisations, des évolutions pluriannuelles du budget.

Le suivi du budget

- Les procédures projet de suivi du budget, les rôles, les outils. Les moyens de suivi : le suivi des consommations internes, des factures, du plan de charge. Les seuils d'alerte et les mécanismes de décision associés. La correspondance entre codes comptables et codes budgétaires.

- Reporting normalisé par l'approche EVM.

- Les révisions budgétaires en cours de projets. Le calcul du reste à faire et la projection des constats du suivi sur le budget du projet " à fin ". la prise en compte des évolutions et des les écarts structurels de prévision. Recalage budgétaire, gestion des priorités.