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Informatique » Développement logiciel » Formation Langages C / C++ / VB... »Gérer l'information et gagner du temps |
Formation gestion du tempsType de coursStage pratique Réf : TIP Prix 2012 : 1250 € H.T. Durée : 2 jours
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 Paris22 mars 12, 24 mai 12 Aix29 mars 12 Lyon29 mars 12 Nantes15 mai 12 Rennes15 mai 12 Sophia-antipolis29 mars 12 Toutes les sessions Toulouse,Bordeaux Bruxelles,Strasbourg Lille,Geneve Luxembourg : Nous contacter Filières métiers:
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Les objectifs de cette formation gestion du temps |
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L'information est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise. Dès lors, elle doit faire circuler un nombre important d'informations et de les rendre accessibles. Ce cours vous propose d'acquérir méthodes et outils pour traiter, partager et diffuser, en situation professionnelle l'information adaptée aux destinataires, d'apprendre à synthétiser efficacement à l'écrit et à l'oral, de lutter contre " l'infobésité " dans l'entreprise. Contenu de cette formation gestion du temps
Participants de cette formation gestion du tempsToute personne souhaitant aller à l'essentiel pour gagner du temps et favoriser des échanges professionnels plus efficaces et la prise de décision. Pré-requis de cette formation gestion du tempsAucune connaissance particulière. ExerciceLa méthode pédagogique est active et participative. Elle alterne l'apport de connaissances et les exercices appliqués Programme de cette formation gestion du tempsQu'est-ce que l'information ? Qu'est-ce qu'informer ? Enjeux et conditions de l'efficacité- Qu'est-ce qu'une information : distinguer informations et données. - Cerner les attentes des destinataires. - Pourquoi informer ? Pour quel(s) usages ? - Gérer son temps et celui des autres comme une ressource rare. - Que faire de l'information informelle (réseau, contacts, terrain) ? ExerciceQuestionnaire sur les pratiques d'information, repérer ses marges de progression, définir des besoins en information. Recueillir, sélectionner l'information pertinente, utile, en fonction d'une demande, d'un contexte et de destinataires spécifiques- Lire un article, un dossier, un rapport et détecter les informations clés. - Ecouter activement un interlocuteur en entretien, un exposé, une conférence. - Distinguer l'information essentielle/accessoire, prioritaire/non prioritaire, " périssable " /de fond, les faits/les opinions. - Prendre des notes et reformuler. ExerciceA partir d'un dossier constitué par le formateur sur un thème donné, pratiquer une lecture rapide, un repérage des documents clés, des informations clés et les organiser en vue d'une note de synthèse. Hiérarchiser et traiter l'information recueillie- Se poser les bonnes questions. - Prendre en compte le contexte. - Hiérarchiser l'information. - Repérer l'essentiel à l'écrit comme à l'oral. - Croiser ses sources d'information, regrouper l'information et la mettre en perspective. ExerciceA partir d'un dossier constitué par le formateur sur un thème donné, pratiquer une lecture rapide, un repérage des documents clés, des informations clés et les organiser en vue d'une note de synthèse L'exemple de la veille informationnelle : quelle méthode ?- Quels axes, quelles priorités ? - Recenser les sources d'information. - Comment collecter l'information, avec quels moyens, quand ? - Traiter et analyser l'information, lui donner de la valeur ajoutée. ExerciceDéfinir les différents types de veille, le champ de la veille, utiliser une carte heuristique. Restituer l'information à l'écrit- Les critères d'un écrit de synthèse réussi. - Les étapes clés. - Organiser son écrit. - Respecter les critères de lisibilité. - Mettre la forme au service du fond. ExerciceMises en application : écrire une note de synthèse. Restituer l'information à l'oral- Analyser la situation de communication et s'y préparer. - Gérer son temps d'intervention. - Organiser sa présentation. - Adapter son langage et susciter l'intérêt. - Faut-il utiliser Powerpoint ? ExerciceRestitution orale d'informations disparates. Diffuser et partager l'information avec les collègues, la hiérarchie- Quand recourir à l'écrit ? à l'oral ? - Préparer et planifier. - Diffuser l'information en respectant les règles et les usages. - Diffuser l'information pertinente à la bonne personne, au bon moment, et sous la forme la plus appropriée. - Mesurer la satisfaction des destinataires. - Coopérer, instituer une culture de l'échange. ExerciceMise en place d'un plan de diffusion de l'information. |
