Mise en route de Lotus notes
- Le login. La sécurité de l'id.
- L'environnement Lotus. L'espace de travail.
- Personnaliser la page d'accueil.
Travaux pratiques
Prise en main de Lotus Notes.
Utilisation de la messagerie
- L'envoi et la réception de messages.
- Les options d'envoi.
- Le classement des messages.
- La gestion des pièces jointes.
- La corbeille.
- Le blocage de spam.
- Le Follow Up (marquage de message).
- Les règles de gestion.
- Le rappel des messages envoyés.
- Le gestionnaire d'absence.
- La personnalisation de l'environnement de messagerie (signature, modèles).
Travaux pratiques
Classer ses messages. Paramétrer les options d'envoi de messages. Mettre place une politique de blocage de spam. Personnaliser l'environnement de messagerie.
Gestion du carnet d'adresses
- La création de contacts et de groupes.
- La création de catégories.
Travaux pratiques
Manipuler et organiser son carnet d'adresses. Créer des contacts.
Utilisation de l'agenda et gestion de la liste des tâches
- La configuration de l'agenda.
- La création de RDV.
- La création de réunion.
- L'utilisation d'une base réservation de ressources.
- L'agenda de groupe.
- La délégation.
Travaux pratiques
Manipuler et organiser son agenda.
Opérations courantes
- L'utilisation d'une base discussion.
- L'utilisation d'une base discussion.
- Archiver son courrier et agenda.
- La gestion des informations (recherche, signets...).
- Les différents modes d'affichage.
- L'utilisation des Widgets.
- Utiliser la réplication, travailler en mode déconnecté.
- Notions sur iNotes.
- Notions sur la synchronisation PDA / téléphones portable (Lotus Traveler).
- Information sur l'intégration de Lotus Notes avec Sametime / Quickr / Lotus Connections / Portal Server.
- Les bonnes pratiques d'utilisation de la messagerie.
Travaux pratiques
Mettre en place l'archivage. Rechercher des éléments. Paramétrage avancé de l'environnement.