Rôles et responsabilités du manager transverse avec les collaborateurs internes et les prestataires
Se positionner dans sa mission de manager
- Identifier les rôles du responsable de projets.
Comprendre son rôle de fédérateur
- Mettre en place une relation type " partenaire ".
- Apprendre à utiliser les deux facettes du manager transverse : expert et leader.
Travaux pratiques
Réflexion en sous-groupes : le rôle du responsable de projet. Test : quel est votre style de leadership ? Tableau des différents styles de leadership.
La cohésion de l'équipe et l'orientation
Orienter son équipe projet vers les résultats
- Comprendre le fonctionnement des équipes au travail. Identifier les différents systèmes de valeur au sein d'une équipe.
Fixer le cap et fédérer son équipe en tenant compte des environnements différents
- Développer l'adhésion de l'équipe.
- Instaurer des règles de fonctionnement.
- Anticiper les difficultés et promouvoir la résolution autonome de problématiques.
Travaux pratiques
Mise en situation : savoir s'exprimer et faire adhérer l'équipe projet. Jeu de rôles filmé et débriefing. Etude de cas sur la dynamique d'équipe.
La motivation et la mobilisation
Adapter son style de management selon la situation
- Identifier les facteurs clés de la réussite d'un projet.
- Maîtriser le stress d'équipe et personnel.
- Tenir compte des rapports de force.
Développer l'autonomie des acteurs du projet
- Mettre en place des indicateurs de réussite et un système de reconnaissance.
- Créer une ambiance stimulante par la confiance.
- Guider l'équipe vers la réussite.
Travaux pratiques
Etude de cas sur les rapports de force. Grille d'analyse du degré d'autonomie des acteurs du projet.
L'organisation et la responsabilisation
Elaborer une politique de délégation (collaborateurs internes et prestataires)
- Identifier les tâches à déléguer.
- Donner des objectifs clairs et quantifiés.
- Mettre en place un système de vérification planifié.
- Créer un plan d'avancement en accord avec l'équipe.
Développer vos talents de manager transverse
- Responsabiliser l'équipe à la mise en place des décisions prises.
- Apprendre à gérer les priorités du projet et de l'équipe en chef d'orchestre.
- Mettre en place les contrats managériaux en fonction de chaque individu.
- Définir un échéancier motivant et évaluer les résultats.
Travaux pratiques
Jeux de rôles filmé " communication et délégation ". Débriefing collectif.
La communication et l'implication
Elaborer un système de communication efficace
- Apprendre à écouter pour valider les informations.
- Adapter le langage en fonction de ses interlocuteurs.
Impliquer l'équipe dans l'anticipation et le traitement les conflits
- Apprendre à évaluer sur des bases factuelles.
- Responsabiliser les acteurs dans la résolution des problématiques.
Travaux pratiques
Mise en situation : vendre ses idées, s'approprier des outils de communication, développer une stratégie d'influence, comprendre l'impact du discours.