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Organiser le travail en open space


Formation management équipe

Stage pratique
Eligible au DIF

Réf : TOS

Prix 2012 : 1250 € H.T.
Durée :  2  jours
Cliquer sur une session pour réserver:

Paris
28 juin 12, 6 sept. 12

Toutes les sessions  

Lyon,Aix
Nantes,Rennes
Toulouse,Bordeaux
Bruxelles,Strasbourg
Lille,Geneve
Sophia-antipolis,Luxembourg
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Les objectifs de cette formation management équipe


L' open space doit être associé à une politique de management et une organisation adaptée. Cette formation propose aux managers d'acquérir les "bons réflexes" pour organiser au mieux l'environnement de travail pour éviter stress, tensions et conflits.

Participants de cette formation management équipe

Managers travaillant avec leur équipe en open space.

Pré-requis de cette formation management équipe

Aucun.

Travaux pratiques

Quiz, tests, et jeux de rôle à partir de mise en situation.


Programme de cette formation management équipe

Diagnostic des open space : l'open space vécu et non rêvé

- Historique des open spaces : de l'atelier textile au desk sharing.

- Analyse du modèle en vogue : l'open space convivial, audacieux, ambiance "start-up".

- Décryptage des illusions d'un open space au premier regard. Illusion de bonne humeur : stress caché, la positive attitude. Illusion d'échanges et de synergies : port du casque, tchat interne. Illusion d'un espace démocratique issu du management transversal (hiérarchie géographique et matérielle).

- Identification et analyse des problématiques de cohabitation.

Exercice
Quiz show et diaporama sur les open space. Présentation et analyse des plans des open space par les participants.

Gestion des conflits et du stress en open space

- Anticiper les conflits potentiels liés à la vie en communauté (bruit, odeur, agitation, lumière...).

- Prévenir les risques d'isolement.

- Déceler la souffrance intériorisée, liée à la "positive attitude".

- Optimiser la circulation des informations et des consignes : NTIC et management.

Exercice
Jeux de rôle à partir de mises en situation centrées sur le règlement de conflits. Guide d'analyse des situations délicates.

Défis de la transparence en open space

- Préserver sa bulle sans s'isoler.

- Motiver ses collaborateurs sans qu'ils se sentent surveillés.

- Remobiliser autour du travail et non à la mise en scène du travail.

- Mise en scène de soi : analyse des stratégies de visibilité dans ces espaces panoptiques soumis à des logiques de surveillance.

- Convivialité stratégique et institutionnalisation du "fun" : analyse des politiques d'aménagement de la bonne ambiance au travail (espaces lounge, croissants quotidiens...).

Exercice
Jeux de rôle à partir de mises en situation. Exemple : attitude face à un salarié "overfacebooké", utilisation de la K-Fête...

L'aménagement, c'est du management

- Un projet de création d'open space ou de déménagement est l'occasion de remettre à plat votre organisation du travail et de réfléchir à un accompagnement humain de vos collaborateurs.

- Réflexion en amont de la conception des plans.

- Bonnes pratiques pour optimiser la communication en open space.

- Etablissement en aval de règles de vie commune.

Exercice
Atelier de réveil pédagogique à partir des open space des participants.