Formation Open Workbench

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• Introduction
• La planification
• Le suivi du projet
• Les ressources
• Prise en main d'Open Workbench
• Mise en œuvre avec Open Workbench
• Comparatif d'Open Workbench et de MS-Project 2003

Chef de projet informatique, chef de projet utilisateur, maîtrise d'ouvrage, chef de service, ingénieur projets, planificateur.

Connaissances de base en gestion de projets.

Introduction

- Définition d'une démarche projet.

- Objectifs du management de projet.

- Acteurs et rôles.

- Positionnement des travaux de planification.

La planification

- Les objectifs. Rôle et responsabilité.

- Itération PBS, WBS, Planning.

- Le réseau Pert. Chemin critique. Comment optimiser un réseau Pert ?

- Le diagramme de Gantt. Les contraintes associées aux ressources.

- Le lissage pour optimiser l'utilisation des ressources.

- Les aspects psychologiques de la planification.

- Planification multiprojets.

- Les contraintes de planification interprojets.

Le suivi du projet

- Les tableaux de bord du chef de projet et du projet.

- Les éléments de base, les comptes rendus.

- Les indicateurs : l'avancement, le coefficient...

- L'avancement des lots, l'évolution des charges restantes. Les indicateurs économiques.

- Analyse et traitement des aléas.

- Organisation du suivi : suivi individuel et suivi projet.

Les ressources

- Définition des ressources humaines et logistiques nécessaires : les types d'intervenant.

- L'association tâche/ressource.

- Traduction des ressources en coût.

Prise en main d'Open Workbench

- Présentation de l'écran général.

- Paramétrage et préférences.

- Impression.

- Utilisation des vues, filtres et tris.

- Projets et sous-projets, références externes.

Mise en œuvre avec Open Workbench

- Projets et sous-projets, références externes.

- Création d'un nouveau projet.

- Calendriers standard ou projet.

- Tâches. Création, modification de tâches.

- Ressources. Création, modification de ressources.

- Affectation des ressources aux tâches.

- Planification de tâches et des ressources.

- Suivi de projet avec Open Workbench. Avancement.

- Contrôle du projet. Restitutions standard ou à créer.

- Copies de données vers outils externes (Type Excel).

Comparatif d'Open Workbench et de MS-Project 2003

- Capacité d'intégration dans les outils MS Office.

- Différence dans la manipulation des tâches et des ressources.

- Différence importante entre les notions de durée d'une tâche et de charges associées.

- Différence sur les méthodes de planification.