Nos domaines de formation :

Formation Etre organisé et efficace avec Outlook

4,8 / 5
Stage pratique
Durée : 1 jour
Réf : OOL
Prix  2018 : 850 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Cette formation est centrée sur l'organisation de votre travail, afin de tirer profit de la richesse fonctionnelle d'Outlook. Vous découvrirez comment utiliser plus efficacement les fonctions principales de l'outil : gestion de l'information (email et contacts), du temps, des tâches et des tableaux de bord associés.

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir les fonctionnalités qui font la force d'Outlook
  • Améliorer la gestion de ses emails
  • Gérer plus efficacement les contacts
  • Optimiser la gestion du temps : calendrier et suivi des tâches

Travaux pratiques

Apports théoriques et exercices pratiques appliqués correspondant aux environnements de travail des stagiaires.
PROGRAMME DE FORMATION

Comprendre la mécanique d'Outlook et sa richesse fonctionnelle

  • Appréhender les fonctionnalités clés d'Outlook.
  • Comprendre l'interopérabilité entre les quatre composants d'Outlook : messagerie, contacts, calendrier et tâches.
  • Corriger les défauts les plus courants : multiplicité des dossiers emails, erreurs dans les renseignements des contacts.

Echanges
Analyse des pratiques et de l'utilisation d'Outlook par les stagiaires.

Optimiser l'utilisation de la messagerie électronique

  • Connaître les fonctions clés de la messagerie Outlook : adresses email multiples, dossiers virtuels...
  • Simplifier la gestion de ses dossiers emails et en personnaliser l'affichage.
  • Utiliser le moteur Outlook pour retrouver ses emails.
  • Professionnaliser la rédaction de ses emails : ajouter une signature, insérer des liens html...
  • Optimiser l'envoi des pièces jointes.
  • Créer et gérer ses archives d'emails.

Travaux pratiques
Paramétrer sa messagerie et mettre en pratique les différents points vus précédemment.

Améliorer la gestion des calendriers

  • Connaître les points clés de la gestion d'un rendez-vous avec Outlook.
  • Créer un rendez-vous à partir d'un email.
  • Gérer les différents types d'événements : réunions, salons/événements professionnels, congés scolaires, anniversaires...
  • Utiliser les calendriers multiples.
  • Partager les calendriers.
  • Optimiser la gestion des rendez-vous récurrents.
  • Paramétrer les calendriers et leurs niveaux de confidentialité.

Travaux pratiques
Paramétrer ses calendriers et créer des événements.

Gérer plus efficacement les contacts, les tâches et les tableaux de bord

  • Comprendre l'importance de l'annuaire des contacts.
  • Renseigner correctement et précisément ses contacts.
  • Paramétrer l'affichage des contacts.
  • Distinguer et utiliser les listes de diffusion statiques et les listes de diffusion dynamiques.
  • Gérer des projets avec les contacts associés.
  • Utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches : suivis emails, contacts...
  • Déléguer des tâches.
  • Effectuer un suivi efficace de ses tâches grâce aux trois tableaux de bord Outlook.

Travaux pratiques
Gérer et personnaliser ses tableaux de bord de suivi des tâches.

Participants / Prérequis

» Participants

Cadre, manager, assistant et toute personne souhaitant optimiser son utilisation d'Outlook.

» Prérequis

Pratique quotidienne de la messagerie Outlook.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Florence C. 18/05/2018
4 / 5
Contenu clair et utile

Corinne C. 18/05/2018
5 / 5
1 jour de formation est trop peu pour permettre l'appropriation et la mise en pratique de l'ensemble des chapitres

Rodolphe G. 18/05/2018
5 / 5
Une deuxième serai idéale pour cette formation au vu de la quantité d'information et du niveau très variable des participants

Karine P. 18/05/2018
5 / 5
Cette formation nécessite d'être sur 2 jours minium car nous n'avons pas eu le temps de voir toutes les fonctionnalités d'Outlook , ce qui est très frustrant.
Avis client 4,8 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Dates de sessions

Pour vous inscrire, cliquez sur la session qui vous intéresse.
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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.