Généralités sur les appels d'offres
- Qu'est-ce qu'un appel d'offres ou plus simplement une consultation ?
- Pourquoi les entreprises et organismes publics émettent des appels d'offres : pour obtenir des devis à partir d'un cahier des charges ; pour obtenir des idées de faisabilité et compléter leurs connaissances ; pour synthétiser le travail d'une équipe sur un projet et formaliser l'analyse d'un besoin ; pour valoriser, communiquer ou améliorer leur image...
- Projet important ou bien renouvellement de fournitures ou de services standard ?
De quoi se compose un appel d'offres
- Le cahier des charges de l'entreprise qui le lance.
- L'offre correspondante de l'entreprise postulante.
- Les phases et le timing.
Etude de cas
Les différences entre appels d'offres publics et privés
- Caractéristiques des marchés publics.
- Réglementation sur les appels d'offres et sur la passation des marchés.
- Dispositions du nouveau Code des Marchés Publics.
- Différences entre Services de l'Etat, Etablissements Publics, Collectivités Territoriales et Organismes Sociaux.
- Documents essentiels du dossier d'appel d'offres : RPAO, CCTP, CCAG...
- Caractéristiques des consultations privées.
Etude de cas
Exemples pratiques et cas concrets
Comment intégrer l'inévitable appel d'offres dans un processus de vente
- Comment gérer la mise en concurrence quand on est à l'origine du besoin ?
Les points-clés du traitement de l'appel d'offre:
- Définir la bonne stratégie pour répondre : rester en solo, alliance, cotraitance, sous-traitance.
- L'interprétation du cahier des charges.
- Savoir détecter l'appel d'offres " bidon ".
- Savoir traiter les quatre phases de la vente (présentation, découverte des besoins, solution et argumentation, conclusion) en un seul passage.
- Obtenir l'information manquante.
- Comment se différencier de la concurrence (si on la connaît).
- Connaître et agir sur les décisionnaires;
- Ne pas tout dévoiler de son savoir et de ses solutions.
- Savoir travailler efficacement et en groupe pour produire vite la bonne réponse : la responsabilité du chef de projet commercial.
- Utiliser les bons arguments : la méthode CAB.
- Anticiper les objections prévisibles et les traiter dans la réponse.
La rédaction de l'offre écrite (ou du CD Rom)
- Conseils et pratiques.