Les différents types de réunion
Préparer et structurer une réunion commerciale stimulante et motivante
Préparer la forme
- Les outils pratiques de communication.
- Les supports à utiliser de préférence.
- Les types d'animation.
Préparer le fond
- Définir un ordre du jour pertinent.
- Organiser les thèmes de la réunion.
- Définir des règles de jeu en fonction des objectifs de chaque thème.
- "Vendre" la réunion à l'équipe commerciale.
Travaux pratiques
Les participants préparent le cadre d'une réunion prochaine à l'aide d'une check-list. Mises en situations et débriefing.
Conduire et animer la réunion
Affirmer son leadership
- Production/animation ; leadership de l'animateur.
- Les postures de l'animateur : empathie/projection.
Animer avec aisance
- Lancer et diriger la réunion.
- Gestion du déroulement de la réunion : introduction, production, conclusion.
- Gérer la dynamique du groupe.
- Transmettre les messages clés.
- Améliorer sa capacité d'écoute.
- Le reporting et sa diffusion.
Les cas difficiles
- Gérer les conflits pendant la réunion.
- Gérer les autres cas difficiles (ne pas négocier pendant la réunion...).
- Les réunions à éviter (sujets, périodes, lieux...).
- Cas particuliers des réunions à distance.
Travaux pratiques
Mises en situations de réunions avec caméra sur le thème préparé. Gestion des situations conflictuelles.
Utiliser la réunion pour développer les compétences de l'équipe
- Entraînement aux techniques de vente.
- Entraînement à la présentation de l'offre et/ou de l'entreprise.
- Echanges de bonnes pratiques.
Travaux pratiques
Les participants préparent les modalités d'une session d'échange de l'équipe durant la réunion.