Introduction
- Les fonctions permettant l'automatisation d'un secrétariat.
Les insertions automatiques
- Créer une insertion automatique.
- Principe de sauvegarde d'une insertion automatique.
- Utiliser une insertion automatique.
Les styles
- Programmer un style.
- Pérenniser un style à son document ou à Word.
- Utiliser un style.
- Gestion d'un texte en mode plan.
Les tableaux sous Word
- Création d'un tableau.
- Fonction d'insertion, suppression, fractionnement, fusion et gestion des tailles des lignes et des colonnes.
Les modèles
- Définir et créer un document futur modèle.
- Transformer son document en modèle.
- Utiliser les codes champ {REMPLIR}.
- Utiliser un modèle.
Publipostage et enveloppes
- Concevoir une enveloppe type.
- Créer la source de données dans Word.
- Utiliser une source de données externe.
- Générer la lettre type et programmer avec les mots-clés.
- Exécuter son publipostage.
- Utiliser le publipostage pour les étiquettes et les enveloppes.
- Faire apparaître la programmation des codes champ avec ALT F9.
Mise en page de textes longs
- Définir et utiliser les sections.
- Disposer le texte dans la page.
- Gérer ses en-têtes et pieds de page.
- Mettre en colonnes tout ou partie du texte.
- Intégrer des notes de bas de page et de renvoi.
- Créer une table des matières.
- Gérer ses index.
- Utiliser les révisions de document.
- Outils de présentation du texte dans sa page : paragraphes solidaires et gestion des veuves/orphelines, la césure automatique et manuelle et les espaces proportionnels.
Intégration d'objets externes
- La gestion de son texte avec Internet : les liens hypertexte et le format HTML.
- Intégrer des images du Clip Art ou des photos.
- Gérer et ancrer ses zones de texte.
- Insérer des tableaux et des graphiques Excel.