Formation Informatique | Formation Management
Informatique » Management du SI » Formation Gouvernance / Direction de projet »

Gérer son temps

Formation gestion du temps

Type de cours
Stage pratique

Réf : GET

Prix 2012 : 1250 € H.T.
Option Blended : 1350 € H.T.
Durée :  2  jours

Renforcez l’efficacité de votre formation avec les modules e-learning
Cliquer sur une session pour réserver:

Paris
23 fév. 12, 22 mars 12, 26 avril 12
Aix
10 mai 12
Bordeaux
31 mai 12
Bruxelles
8 mars 12
Geneve
31 mai 12
Lille
31 mai 12
Luxembourg
31 mai 12
Lyon
10 mai 12
Nantes
10 mai 12
Rennes
10 mai 12
Sophia-antipolis
10 mai 12
Strasbourg
31 mai 12
Toulouse
31 mai 12

Toutes les sessions  
Filières métiers:

Technico-commercial technologies et applications nouvelles
Efficacité professionnelle
Pour aller plus loin

Gérer le temps dans votre équipe
version pdf imprimer Faire suivre


Les objectifs de cette formation gestion du temps
Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.

Participants de cette formation gestion du temps

Tout public.

Pré-requis de cette formation gestion du temps

Aucune connaissance particulière.

Travaux pratiques

Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles filmés avec restitution et analyse individualisée.

Programme de cette formation gestion du temps

Représentation du temps " la ligne du temps " 

- Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?

- La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?

- Votre position face au temps. Associée. Dissociée.

- L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.

- La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.

Exercice
Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

Comment gérons-nous notre temps ?

- La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes, habitudes, comportements. Le retrait. Les passe-temps. L'activité professionnelle. L'intimité. Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.

- Sortir des jeux positivement.

- Les messages contraignants : les drivers.

- Les intentions personnelles

Exercice
A l'aide d'un texte, les participants repéreront les différentes structures du temps. Mise en situation filmée : les participants apprennent à éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo : création et ancrage d'une intention personnelle.

Les principes majeurs de la maîtrise du temps

- Les grandes tendances.

- Les ? voleurs de temps ? : apprendre à les gérer.

- Gérer les imprévus. Gérer les interruptions. Savoir dire non. Gérer sa communication : informations entrantes et sortantes.

- Les temps partagés : optimiser les réunions, déléguer.

Exercice
Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

Prioriser ses tâches

- Mettre en place des objectifs SMART.

- Avoir du recul pour définir l'important.

- Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.

- La matrice d'Eisenhower simple.

- Utiliser l'outil " checklist structurée " (tâches, priorités, échéances et durée).

Exercice
Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière, préalablement établie.

Planifier et définir sa stratégie temps

-

Planifier : les règles d'or

- Gérer les tâches quotidiennes et les priorités.

- Déléguer et contrôler.

Définir sa stratégie du temps

- Se protéger du stress.

- Trouver son rythme.

- Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.

- Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.

- Maintenir son énergie : conseils pratiques.

Exercice
Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.