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LES SERVICES AUX ENTREPRISES

Interlocuteur dédié, administration des formations, espaces en ligne sécurisés et personnalisés, aide à la conception de votre plan de développement des compétences, aide au recrutement… ORSYS vous accompagne et vous assiste à différents niveaux pour faciliter la gestion de vos formations et du capital humain de votre entreprise.


Un interlocuteur dédié

Un consultant formation est affecté à votre entreprise.
Son rôle : vous faciliter la formation !
Comment?
En vous accompagnant à chaque étape de votre projet :
  • Étude de vos besoins et du profil des personnes à former
  • Proposition de la solution la plus adaptée à vos objectifs (inter ou intra, sur mesure, e-learning..) aux meilleures conditions financières
  • Accompagnement dans la mise en œuvre des formations
  • Validation de l’atteinte de vos objectifs et mesure de votre satisfaction.

L’administration des formations

Assistance administrative
Notre service administratif vous accompagne pour établir et fournir tous les documents administratifs (factures, conventions de formation, feuilles de présence, feuilles d’évaluation…) nécessaires à votre dossier de prise en charge par votre OPCO.
Dématérialisation
Tous nos documents sont numérisés : accusés de réception, convocations, factures et feuilles d’émargement vous sont envoyés par e-mail et sont accessibles à tout moment dans votre Espace client.
Votre portail formation
Enrichissez votre intranet en intégrant toutes les informations relatives aux formations sélectionnées dans le cadre de notre partenariat (description synthétique des cours, prix, dates…) autant pour les sessions inter qu’intra. Et intégrez toutes les données administratives et financières dans votre portail “gestion des fournisseurs”.

L’optimisation des compétences

Par qui ?
Nos ingénieurs pédagogiques et nos consultants formation ORSYS

Comment ?
En intervenant à différents stades de la construction :
  • Analyse détaillée des besoins au moyen d’entretiens, d’outils de mesure, de tests de prérequis
  • Sélection des solutions de formation les plus adaptées aux besoins
  • Proposition tarifaire la plus avantageuse en termes de qualité et de coût
  • Planification des dates et des sessions garanties

Quels bénéfices ?
  • Des solutions précises et adaptées à vos besoins en formation
  • Une planification simplifiée
  • Plus de visibilité sur les actions de formation à venir
  • Un gain de temps sur l’analyse des besoins et les formations à identifier
  • Un budget optimisé grâce à la large palette de formules proposées par ORSYS
Vous êtes salarié ?
Vous pouvez prendre l’initiative de demander à votre employeur de suivre une formation prévue par le plan de développement des compétences. Pour en bénéficier, l’accord de votre employeur est nécessaire.


L’aide au recrutement via le reskilling

Le reskilling est un dispositif qui permet aux entreprises de recruter des collaborateurs formés et 100% opérationnels.
L’accompagnement ORSYS
Dans le cadre de la POEI (Préparation opérationnelle à l’emploi individuelle), ORSYS vous accompagne en prenant en charge :
  • Le recrutement des candidats
  • La gestion des dossiers administratifs
  • La formation des candidats
Le financement
Au même titre que les demandeurs d’emploi, le dispositif que vous mettez en place est pris en charge :
  • Par Pôle Emploi jusqu’à un maximum de 400 heures de formation, selon un montant défini par heure de formation et par candidat.
  • Par votre OPCO à hauteur des plafonds définis et révisables selon ses ressources au titre de la professionnalisation.
Vous souhaitez mettre en place une POEI ?
Votre recrutement (via le dispositif POEI) concerne d’autres métiers ?

Des espaces en ligne personnalisés et sécurisés

L’espace client

  • Une information en temps réel
    Toutes les étapes de la formation – de l’inscription à l’évaluation en passant par la convocation et la facturation – sont disponibles sur votre compte dès réception de l’information. À tout moment, vous pouvez savoir si votre collaborateur est ou a été inscrit à une formation.
  • Tous vos documents en ligne
    Vous pouvez les retrouver en un seul clic regroupés sous le nom de votre collaborateur : convocation, feuille d’émargement, attestation de présence, feuille d’évaluation, facture... Votre accès est personnel et sécurisé.
  • Une gestion administrative facilitée
    Toutes vos informations sont reprises dans les différents tableaux, certaines zones sont même préremplies afin de vous éviter la saisie. Les possibilités de recherche d’information sur 5 ans permettent un pilotage efficace de vos actions de formation

L’espace “MY ORSYS”

Tous les participants disposent d’un espace web qui leur est personnellement dédié. Dès le 1er jour de la formation, ils accèdent aux supports de cours et aux exercices.