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Nos formations :

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Formation Chef de projet occasionnel

4,5 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : CPO
Prix  2019 : 1420 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Sans être un professionnel de la gestion de projet, vous avez pourtant la charge d'en conduire un : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procurera les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.

Objectifs pédagogiques

  • Entrer dans le rôle de chef de projet
  • Organiser et suivre l'avancement du projet
  • Communiquer dans un contexte non hiérarchique
  • Gérer son temps : activité quotidienne versus conduite de projet

Travaux pratiques

Exercices pratiques, boîte à outils et mises en situation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et participative.
PROGRAMME DE FORMATION

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
  • Quand passer en mode projet ?
  • Les objectifs et contraintes d'un projet.

Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés éprouvées.

Définir son cadre de mission

  • Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
  • Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage.
  • Délimiter le champ d'action du projet.
  • Impliquer les instances managériales : comité de pilotage.

Etude de cas
Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.

Définir le besoin

  • Dissiper la confusion entre besoin et solution.
  • Faire exprimer les besoins : le cahier des charges.
  • Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
  • Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables.

Mise en situation
Faire exprimer un besoin et le formaliser.

Construire la feuille de route du projet

  • Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
  • Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
  • Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
  • Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
  • Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs.

Etude de cas
Elaborer deux scénarios de planification/budget.

Maîtriser l'avancement du projet

  • Impliquer et mobiliser les contributeurs.
  • Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
  • Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel).
  • Le suivi des fournisseurs.
  • Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement.
  • Elaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.

Mise en situation
Quels scénarios correctifs face à une dérive ?

Les pièges à éviter

  • Les principaux risques d'un projet.
  • Les dix pièges classiques à prévenir.
  • Bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.
Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne chargée d'organiser et piloter occasionnellement un projet.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Anne B. 18/11/2019
5 / 5
Formation extrêmement structurée avec un suport pédagogique très clair et précis, permettant demain une mise en application aisée.

Tristan A. 18/11/2019
5 / 5
Très enrichissant Formateur très pertinent et intéressant

Calon F. 18/11/2019
5 / 5
Une formation adaptée au caractère occasionnel de ce qui est attendu

claire C. 12/11/2019
4 / 5
Facile à mettre en œuvre en entreprise

Duborper R. 12/11/2019
5 / 5
Formation très enrichissante concernant la gestion de projet. Pour mon cas, j'aurai préféré aborder un peu moins la partie exercice pour le Gantt, PERT et travailler un peu plus sur des exercices concernant des mises en situations en réunion de projet en fonction des profils et des personnalités. Je suis très contente d'avoir suivi cette formation. Un grand merci à Gabriel pour sa disponibilité en cas de question

Grégory G. 12/11/2019
4 / 5
Pas adapté à mon besoin

Marie C. 12/11/2019
4 / 5
Bonne formation mais beaucoup trop détaillée

CLAIRE L. 12/11/2019
5 / 5
Très intéressant en revanche nous avons eu beaucoup trop d'informations dont je n'avais pas besoins

MAGALIE V. 24/10/2019
5 / 5
formation très intéressante Animateur très à l'écoute

Nomblot P. 24/10/2019
5 / 5
s'adapte à la demande en temps réel. Beaucoup de connaissances / expériences à partager

Chapeau J. 22/10/2019
3 / 5
Animateur agréable/sympa. bcp trop de temps perdu sur les exercices. un approfondissement de certains sujets aurait été appréciable et probablement d'autres sujets auraient pu etre abordés. Cette formation aurait pu tenir en 1 journée

CORRE L. 22/10/2019
4 / 5
le contenu pourrait être approfondi si le temps consacré aux exercices était raccourci car celui-ci est trop long

Hélène P. 17/10/2019
3 / 5
Trop de subjectivité, trop de cas pratique

Sophak K. 17/10/2019
5 / 5
Très complet et formatrice compétente

Marc L. 01/10/2019
5 / 5
Contenu complet / Stage très intéressant

MAILLET T. 01/10/2019
5 / 5
Formateur très pédagogue, à l'écoute des besoins de chaque participant. Cas pratiques concrets en fonction de notre fonction et métier.

Jérémy R. 01/10/2019
5 / 5
Très bonne formation, mise en pratique avec nos projets en cours ou à venir.

PASSELAIGUE L. 19/09/2019
5 / 5
Presque trop court. Animatrice exceptionnelle

christine D. 19/09/2019
4 / 5
Animatrice expérimentée. Support satisfaisant

Sylvie D. 04/07/2019
4 / 5
Manque de détail sur le support
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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TOURS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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