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Nos formations :

Toutes nos formations Management d'équipe et communication projet

Formation Maîtriser les règles de la communication projet
bonnes pratiques et outils

4,2 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : CBO
Prix  2020 : 1490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

La communication est un élément important pour la réussite d'un projet. Tout chef de projet se doit d'élaborer un plan de communication, de conduire les réunions nécessaires et d'assurer des reportings réguliers et pertinents.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les bonnes pratiques de communication projet
  • Elaborer un plan de communication
  • Conduire des réunions de projet
  • Utiliser et exploiter les principaux indicateurs de suivi
  • Exploiter les données avec MS Project
PROGRAMME DE FORMATION

Les fondamentaux de la communication de projet

  • La notion de projet.
  • La notion de communication.
  • Les modèles de communication.
  • Les types de communication.
  • Le rôle de la communication dans un projet.
  • Les règles de bonnes pratiques.

L'élaboration du plan de communication projet

  • L'analyse de l'existant.
  • La définition des objectifs.
  • L'identification et la priorisation des groupes cibles.
  • La définition d'une stratégie de communication.
  • La présentation du plan de communication.

Exercice
Identifier les groupes cibles du plan de communication d'après une étude de cas.

Les réunions de projet

  • Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion.
  • La réunion de lancement.
  • Les réunions d'avancement.
  • Les réunions de résolution de problème.
  • La réunion de clôture.

Exercice
Partage de bonnes pratiques : préparer et organiser les réunions de projet, identifier les difficultés, concrétiser les solutions.

Le reporting du chef de projet

  • Le suivi d'avancement.
  • Le suivi financier.
  • Le suivi des risques projet.
  • Le mémoire de projet.

Exercice
Elaboration d'un compte rendu d'activité (CRA), d'un tableau d'avancement en charge-délai de production. Constitution et analyse d'une ligne isochrone, d'un diagramme des jalons, d'une courbe en S...

Présenter les données du projet avec l'outil MS-Project

  • Rappel sur les fondamentaux de MS-Project.
  • Concevoir ses tableaux de bord.
  • Produire ses rapports d'avancement.
  • Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting.

Exercice
Créer et utiliser des champs personnalisés, des tables dédiées, des affichages, des regroupements analytiques. Créer un rapport de présentation de type graphique, tableau croisé ou comparatif.

Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projet MOE ou MOA. Tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets. Chefs de projets informatiques.

» Prérequis

Connaissances de base sur MS-Project. Expérience de travail en mode projet.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Roze L. 12/11/2019
3 / 5
Mauvaise interprétation du contenu de la formation que je pensais plus basée sur la communication orale dans un projet (équipes internes mais aussi clients), plus que sur les méthodes de communication d'un projet que je connaissais déjà assez bien.

Thomas D. 12/11/2019
4 / 5
Animateur dynamique avec de nombreux exemples professionnels vécus.

Matthieu R. 12/11/2019
5 / 5
Excellente formation ponctuée d'exercices pratiques très intéressants et d'un test de personnalité qui permet de mieux se connaître et s'améliorer.

Marion S. 12/09/2019
4 / 5
beaucoup d'exemples pratiques pour illustrer la théorie, s'adapte aux profils des apprenants.

Jean D. 12/09/2019
4 / 5
Très bonne pédagogie. grande expérience partagée avec tout le monde. Très lié à l'IT

CHARPENTIER L. 12/09/2019
5 / 5
Exemples nombreux, illustrations en phare avec la théorie.

Mathieu D. 12/09/2019
5 / 5
Très bien. Exemples très concrets .

Christophe C. 09/09/2019
3 / 5
Trop généraliste (gestion de projet) et pas suffisamment orienté 'formation'. Gestion de projet et Communication : déjà vu, en ce qui me concerne.

David B. 09/09/2019
3 / 5
IL aurait fallu un exercice fil rouge. Le formateur a fait un effort d'adaptation.

CATHERINE A. 09/09/2019
4 / 5
Ce stage m'a permis d'aborder les fondamentaux de la gestion de projet, de découvrir un vocabulaire et une méthode. Reste à mettre en pratique...

Laurent K. 27/06/2019
4 / 5
Peut être plus ce concentrer sur l'élaboration d'un plan de com. Mais les clés sont là

Typhaine G. 27/06/2019
4 / 5
J'aurais aimé avoir le temps de voir un bilan projet. Je pense qu'on a passé un peu trop de temps à définir ce qu'est un projet, y compris en dehors des aspects communication (cycle en V, agilité). J'attends la toolbox pour avoir l'impression d'avoir plus capitalisé sur cette Formation J'ai apprécié de voir des exemples de support de kick off/copil/coproj

Pascale M. 27/06/2019
4 / 5
Par rapport a mes connaissances, je me suis rendue compte que je connaissais déja certaines choses. Mais j'ai quand même acquis de nouvelles compétences.

bellard m. 27/06/2019
4 / 5
J'ai particulièrement apprécié les outils présentés, les éléments concrets et pratiques. Une application avec Jira/Confluence serait la bienvenue.

Kalimeris 27/06/2019
5 / 5
Bonne dynamique, contenu peut etre un peu trop dense

Marion B. 27/06/2019
5 / 5
Je pense qu'on a fait le tour des thèmes (rythme et temps passé sur chacun est très satisfaisant)

Amandine G. 03/06/2019
4 / 5
Un peu plus d'exercices auraient permis un meilleur apprentissage. beaucoup de temps dédié à l'expression des collaborateurs : temps passif.

Etienne O. 03/06/2019
4 / 5
possibilité de ramener la formation sur 2 jours

Xavier J. 03/06/2019
5 / 5
Intervenant à l'écoute. Adaptabilité aux participants. Contenu varié et intéressant. Support papier un peu brouillon et fouillis.

Vayssettes C. 27/05/2019
4 / 5
La mise en application directe sur les projets que nous pilotons Les outils Les échanges dans le groupe
Avis client 4,2 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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