Nos domaines de formation :

Formation Conduire les réunions de projet informatique
ateliers jeux de rôles

4,5 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : NIP
Prix  2018 : 1590 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Assurer son rôle de chef de projet lors de la réunion de lancement, maîtriser le pilotage du projet, connaître les points à traiter pendant la réunion de clôture, autant de questions auxquelles ce stage se propose de répondre, avec une place essentielle donnée à la pratique.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l'intérêt et les objectifs de chaque type de réunion de projets SI
  • Maîtriser l'organisation : ordre du jour, participants, type de réunion adéquat, durée, moyens
  • Apprendre à gérer les situations ou les participants difficiles

Etude de cas

Etude de cas sous forme d'ateliers ludiques ou chacun joue un rôle dans chacune des réunions présentées.

Méthodes pédagogiques

Participation active. Mises en situation en groupe. Différentes modalités de réunions sont jouées : présentielles, audios, visios.
PROGRAMME DE FORMATION

Positionner les réunions de projet dans les projets

  • Repérer les différents types de réunions d'un projet.
  • Identifier les objectifs et les participants.
  • Définir les attentes ou objectifs de la réunion.

Mise en situation
Réunion de présentation : synthétiser et présenter un sujet.

Conduire les réunions de projet et gérer les comportements

  • Réguler les participants : les passifs, les envahissants...
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les gérer.
  • Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents.
  • Passer de facilitateur à producteur de contenu.
  • Stimuler ou calmer les débats.
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions.
  • Le plan d'action.

Exercice
S'adapter aux différents participants. Identifier les leviers de l'animateur pour tenir ses objectifs.

La réunion de lancement

  • Enjeux, objectifs, macro-planning, plan de management.
  • Préparation : sujets abordés, durée estimée.
  • Synthèse : échanges et conclusion.

Jeu de rôle
Préparer en groupe une réunion de lancement. Mise en évidence de l'ordre du jour, du timing et du plan d'actions.

Le comité de projet (COPROJ)

  • Collecter les informations, avancement, reste à faire.
  • Cultiver le devoir d'alerte et de conseil.
  • Plan d'actions d'ici le prochain comité.

Jeu de rôle
Préparer et dérouler une réunion d'avancement en audio conférence. Synthèse des informations dans le compte-rendu.

La réunion de travail

  • Focaliser l'équipe sur la recherche de solutions.
  • Poser clairement le problème.
  • Stimuler la proposition d'idées.

Jeu de rôle
Mener une réunion de travail en visio conférence. Débriefing sur les points acquis et les améliorations possibles.

Le comité de pilotage (COPIL)

  • Adapter les présentations pour aider à la décision.
  • Susciter le soutien des décideurs.

Jeu de rôle
Particularités d'une réunion de pilotage en présentiel.

La réunion de clôture

  • Identifier les différents types de clôture : phase, projet.
  • Tirer profits des constats réalisés.
  • Retour d'expérience.

Jeu de rôle
Préparer et dérouler une réunion de clôture. Mise en évidence du bilan du projet.

Synthèse

  • Points à retenir.
  • Plan d'action personnel.
  • Les outils ou moyens à disposition.
  • Fiches pratiques.
Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projet informatique, chefs de projet utilisateur, maîtrise d'ouvrage, toute personne amenée à tenir des réunions dans le cadre de projets SI

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Kevin L. 11/10/2018
5 / 5
Excellent formateur, avec un discours très clair et intéressant. Beaucoup d'anecdotes intéressantes qui permettent de mieux appréhender la "théorie".
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Pour vous inscrire

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.