Nos domaines de formation :
Toutes nos formations Technologies : état de l'art

Formation Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre

3,9 / 5
Cours de synthèse
Durée : 2 jours
Réf : GDO
Prix  2019 : 1810 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards. Il vous présentera les différentes composantes d'un système de GED et analysera les tendances actuelles du marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d'une solution GED.

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser le cadre réglementaire et les standards de GED
  • Comprendre les technologies et les types d'architectures logicielles
  • Appréhender le marché de la GED et les principales tendances d'évolution
  • Mettre en place une solution de GED opérationnelle et adaptée à ses besoins
PROGRAMME DE FORMATION

La problématique générale

  • Définitions : document, GED, GEIDE.
  • De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.

La chaîne d'acquisition

  • L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC...
  • Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
  • Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM).
  • L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A...).

Le document numérique, de l'acquisition au Workflow

  • Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI...).
  • La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL...
  • Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD...).
  • Les standards industriels (PostScript, PDF...).

L'offre logicielle

  • Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records management.
  • Gestion des connaissances. Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
  • Types d'architecture : client/serveur, intranet/Internet... Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE...).
  • Systèmes d'exploitation et bases de données supportées. L'aspect financier : les modes de tarification.

Le marché de la GED, évolution et tendances

  • Les acteurs majeurs.
  • Les solutions françaises et l'Open Source.
  • Les prestataires.

Mise en place d'une solution de GED

  • Les acteurs d'un projet de GED. Les étapes.
  • La rédaction du cahier des charges.
  • Les documents nécessaires.

Concevoir un plan de classement

  • Définir les cas d'utilisation des documents. Créer le plan de classement des activités.
  • Identifier les types d'utilisateurs. Formaliser les flux documentaires. Définir les règles de nommage.
  • Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner...

Définir une stratégie d'indexation

  • Les différents types d'organisation. Listes d'autorité.
  • Du thesaurus à l'indexation des documents. Exemple de thesaurus (Corbis). ISO 2788-1986 et ISO 5964-1985.
Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l'utilisation d'une application de GED.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Julien F. 19/11/2018
3 / 5
Malgré la qualité du formateur, le contenu est adapté à ses personnes qui n'ont aucune connaissance de la GED ce qui n'est pas exprimé dans le plan de formation de votre catalogue.

Carole L. 19/11/2018
5 / 5
Pratique et utile pour une mise en place d'une ged

pierre o. 19/11/2018
5 / 5
le contenu fait .le remplissage d'un vide venant de l'entreprise quant à la maintenance des compétences de personnel vers la GED. Le formateur est sans nul doute un spécialiste . il n'y a rien à redire dessus . Le support de cours me parait comme manquant quelque chose ...... Ne serait-ce qu'un sommaire montrant des rubriques et des sous rubriques. un simple bibliographie, un renvoi vers des liens ? Aussi un visuel plus lisible sur les captu
Avis client 3,9 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Pour vous inscrire

Cliquez sur la ville, puis sur la date de votre choix.
[-]
PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.