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Formation MS-Project Server/Online, gérer votre portefeuille de projets
pour versions 2016, 2013 et 2010

Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : GPO
Prix  2019 : 1660 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

La suite Project Server 2013 permet d'effectuer un cycle de gestion complet : demande de projets, sélection des projets, clôture des projets. Ce stage vous permettra de mettre en œuvre les fonctionnalités essentielles de Project Server 2013 afin d'améliorer la gouvernance et le contrôle de vos projets.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’intérêt de Project Server pour la gouvernance et le contrôle des projets.
  • Définir l'organisation de la sélection des projets avec Project Server
  • Organiser la priorisation des axes stratégiques
  • Préparer les formulaires de renseignement et le workflow de validation d’une demande de projet
  • Exploiter et analyser les demandes de projet pour faire des simulations et organiser les projets
  • Mettre en œuvre un cycle de gestion complet d’un portefeuille de projets avec Project server

Exercice

Les travaux pratiques seront effectués sous forme d'exercices et d'échanges.
PROGRAMME DE FORMATION

Introduction

  • Introduction à la gestion de portefeuille de projets.
  • Les enjeux de la gestion de portefeuille de projets.
  • La fonction de responsable de portefeuille de projets.
  • Présentation de Project Server.

Echanges
Echanges autour de la problématique de chacun des participants.

Méthodologie

  • Définir le cycle de vie des projets avec ses étapes et ses transitions.
  • Définir les critères de priorisation.
  • Définir les critères de sélection.
  • Définir l'organisation de la sélection des projets.

Définir les axes stratégiques pour la priorisation

  • Créer la bibliothèque des axes stratégiques.
  • Définir la priorité des axes stratégiques.
  • L'animation des sessions de définition des axes stratégiques et de leur priorité.

Exercice
Créer les axes stratégiques dans l'outil et les prioriser.

La gestion de la demande de projets

  • Organisation de la gestion de la demande dans Project Server.
  • Définir les informations nécessaires.
  • Créer les formulaires de saisie.
  • Organiser les formulaires de saisie.
  • Les possibilités de Project Server en matière de Workflow.

Exercice
Créer un formulaire "fiche de projet" adapté à la gestion de portefeuille de projets.

La sélection des projets

  • Sélection des projets dans Project Server.
  • Créer une analyse à partir des axes stratégiques.
  • Créer une analyse à partir d'autres critères de priorisation.
  • Réaliser des simulations et exploiter une analyse.
  • Utiliser et créer des rapports.

Exercice
Créer, exploiter et valider une analyse de portefeuille.

Les autres phases du cycle de vie des projets

  • Les phases de la planification projet.
  • La réalisation : rappel des étapes nécessaires.
  • La clôture des projets et la capitalisation de l'expérience.

Démonstration
Réalisation d'un cycle complet dans un portefeuille de projets.

Conclusion

  • Réflexion sur l'organisation projet nécessaire.
  • La planification des différentes étapes de la mise en œuvre du portefeuille dans Project Server.
  • Les droits Project Server des responsables de portefeuille de projets.

Echanges
La mise en œuvre de la gestion de portefeuille de projets avec Project Server dans votre organisation.

Participants / Prérequis

» Participants

Responsables de portefeuille de projets, PMO, décideurs.

» Prérequis

Expérience de gestion de portefeuille de projets ou de gestion de projets. Connaissance de Project ou de Project Server.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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