Gestionar las tareas es un reto diario. ¿Cómo priorizarlas eficazmente? Sigue estos cuatro métodos para priorizar tus tareas y ser más eficiente.
4 formas de mejorar la eficiencia :
1 - La matriz Eisenhower
Clasifique las tareas según su grado de urgencia e importancia.
- Importantes y urgentes: deben priorizarse
- Importante pero no urgente: por planificar
- Urgente pero no importante: delegar o gestionar rápidamente
- Ni importante ni urgente: aplazable
2 - El método del valor añadido
Valore (del 1 al 5, por ejemplo) cada tarea en función de dos factores clave: el impacto potencial sobre sus objetivos y el esfuerzo necesario para alcanzarlos.
Lógica típica de la eficiencia: las tareas a priorizar son las que ofrecen los mejores rendimientos por unidad de esfuerzo.
3 - La técnica Pomodoro
Divide tu día en "pomodoros": intervalos de 25 minutos + un breve descanso de 5 minutos.
Después de 4 pomodoros consecutivos: pausa de 15 a 30 minutos.
Un ciclo de trabajo por intervalos le permite mantener la máxima concentración durante periodos cortos pero repetitivos.
4 - El método MoSCoW
Clasifique su tarea en una de las siguientes categorías:
No tendrá : delegado o eliminado
Debe tener : prioridad
Debería haber : secundario
Podría haber : después de los dos primeros
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