Las competencias organizativas son la capacidad de planificar, estructurar y gestionar eficazmente las actividades, las prioridades y los recursos (tiempo, energía, herramientas).
No se trata sólo de ordenar o planificar, sino de establecer un sistema claro y adaptable que fomente la eficacia individual y colectiva.
Buena capacidad de organización combinada con rigor, anticipación y flexibilidad.
Ejemplo
Un jefe de proyecto utiliza un tablero Kanban para seguir el progreso de las tareas. Gracias a esta organización visual, el equipo sabe en qué punto se encuentra en tiempo real, lo que limita los retrasos y clarifica las responsabilidades.
¿Por qué desarrollar esta competencia interpersonal?
Las competencias organizativas le permiten :
- Ganando en productividad y tranquilidad
- Reducir el estrés vinculado a imprevistos o sobrecargas
- Optimización de gestión del tiempo y prioridades
- Facilitar trabajo en colaboración (transparencia, claridad, control)
- Mejorar fiabilidad y credibilidad profesional
La organización es lo que permite transformar una intención en un resultado.
Peter Drucker
Competencias asociadas
- Gestión del tiempo
- Gestión de prioridades
- Rigor
- Capacidad de síntesis
- Autonomía
¿Cómo podemos desarrollarla?
- Utilizando métodos de planificación (lista de tareas pendientes, matriz de Eisenhower, Kanban)
- Puesta en marcha rituales organizativos (planificar la semana, hacer balance)
- Defina Objetivos SMART enmarcar las acciones
- Aprender a delegar y decir no
- Simplifique su entorno de trabajo para mayor claridad
Autoevaluación
✅ Planifico mis tareas y cumplo la mayoría de mis plazos.
✅ Sé priorizar lo importante frente a lo urgente.
Llevo un registro de mis proyectos actuales.
✅ Puedo encontrar mis documentos o información rápidamente.
✅ Adapto mi organización si surge algún imprevisto.
¿Menos de 4 respuestas afirmativas? Es hora de optimizar su sistema organizativo.
Formación ORSYS
Mejore su organización personal
Mejore su eficacia profesional
Gestionar su tiempo para ser más eficiente
Para recordar
La capacidad de organización es un competencia práctico y estratégico Le ayuda a mantener el rumbo, reducir el estrés y aumentar su impacto en un entorno cada vez más complejo.