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Saber cómo iniciar una reunión con profesionalidad en inglés es esencial para establecer un marco claro y eficaz. A continuación, te presentamos algunas buenas prácticas para presentar el orden del día, anunciar los objetivos y captar la atención desde los primeros minutos.
4 pasos clave
1. Saludar y dar la bienvenida a los participantes.
Buenos días a todos, gracias por unirse.
Hola a todos, gracias por estar aquí.
Me alegro de veros a todos aquí.
Me alegro de verte aquí.
Empecemos, ya que estamos todos aquí.
Empecemos, ya que todos están aquí.
Objetivo: crear un ambiente positivo y profesional.
2. Contextualizar la reunión
Como saben, esta reunión forma parte de nuestro seguimiento mensual.
Como saben, esta reunión forma parte de nuestro seguimiento mensual.
Nos reunimos hoy para ponernos de acuerdo sobre el estado del proyecto.
Nos reunimos hoy para hacer balance del avance del proyecto.
Esta sesión tiene como objetivo aclarar los puntos pendientes y acordar las próximas acciones.
Esta sesión tiene como objetivo aclarar los puntos pendientes y acordar las próximas acciones.
Establezca unas reglas claras desde el principio.
📝 Vocabulario:
seguimiento → seguimiento, reactivación
puntos abiertos → temas aún sin resolver
alinearse con → ponerse de acuerdo, alinearse con
3. Anunciar el objetivo y el orden del día.
Hoy, nuestro objetivo principal es...
Hoy, nuestro objetivo principal es...
Esto es lo que veremos
Estos son los puntos que vamos a tratar.
Tenemos tres temas sobre la mesa.
Tenemos tres temas que tratar.
🗒️ ¿No hay una agenda formal? Resuma oralmente los puntos principales:
Comenzaremos con una breve actualización, luego pasaremos a los riesgos y terminaremos con la planificación.
Comenzaremos con una breve actualización, luego hablaremos de los riesgos y terminaremos con la planificación.
📝 Vocabulario
agenda en inglés ≠ agenda en francés (≠ calendario personal), pero = orden del día.
portada = cubrir en el sentido de “abordar un tema”, sin connotación física.
4. Gestionar los plazos y las funciones
Será breve, unos 30 minutos.
Será breve, unos 30 minutos.
No dude en intervenir si tiene algún comentario.
No dude en intervenir si tiene algún comentario.
[Nombre], ¿podrías tomar notas?
[Nombre], ¿podrías tomar notas, por favor?
Proporcione una estimación de la duración y un marco de participación.
📝 Vocabulario
¿Podría, por favor? = forma educada de pedir algo
No dude en = expresión muy utilizada para fomentar una participación abierta
Consejos
Estructure su discurso con Primero / Después / Finalmente.
Utilice « nosotros » en lugar de « I » para incluir al equipo.
Nombra claramente los pasos: Pasemos a..., A continuación, hablaremos de...
Gestiona el tiempo con confianza: Nos quedan 10 minutos para este tema.
