[Voor meer informatie].
Het is essentieel om een vergadering op professionele wijze in het Engels te beginnen om een duidelijk en effectief kader te scheppen. Hieronder volgen enkele tips om de agenda te introduceren, de doelstellingen bekend te maken en vanaf het begin de aandacht van de deelnemers te trekken.
4 belangrijke stappen
1. De deelnemers begroeten en verwelkomen
Goedemorgen allemaal, bedankt voor jullie komst.
Hallo allemaal, bedankt voor jullie komst.
Ik ben blij jullie hier allemaal te zien.
Ik ben blij je hier te zien.
Laten we beginnen nu we allemaal hier zijn.
Laten we beginnen, nu iedereen er is.
Doel: een positieve en professionele sfeer creëren.
2. De vergadering in context plaatsen
Zoals u weet, maakt deze vergadering deel uit van onze maandelijkse follow-up.
Zoals u weet, maakt deze vergadering deel uit van onze maandelijkse follow-up.
We komen vandaag bijeen om de projectstatus af te stemmen.
We komen vandaag bijeen om de voortgang van het project te bespreken.
Deze sessie heeft tot doel openstaande punten te verduidelijken en overeenstemming te bereiken over de volgende stappen.
Deze sessie heeft tot doel de openstaande punten te verduidelijken en overeenstemming te bereiken over de volgende stappen.
Geef vanaf het begin een duidelijk kader.
📝 Woordenschat:
follow-up → opvolging, herinnering
open punten → nog niet besliste onderwerpen
afstemmen op → overeenstemming bereiken, zich aanpassen aan
3. Het doel en de agenda aankondigen
Vandaag is ons belangrijkste doel om…
Vandaag is ons belangrijkste doel om...
Dit gaan we behandelen
Dit zijn de punten die we gaan bespreken.
We hebben drie onderwerpen op tafel liggen.
We hebben drie onderwerpen te behandelen.
🗒️ Geen formele agenda? Vat mondeling de belangrijkste punten samen:
We beginnen met een korte update, gaan dan verder met de risico's en sluiten af met de planning.
We beginnen met een korte update, daarna bespreken we de risico's en sluiten we af met de planning.
📝 Woordenschat
agenda in het Engels ≠ agenda in het Frans (≠ persoonlijke kalender), maar = agenda.
cover = behandelen in de zin van “een onderwerp aansnijden”, geen fysieke connotatie.
4. Beheer de timing en rollen
We houden het kort, ongeveer 30 minuten.
We zullen het kort houden, ongeveer 30 minuten.
Voel je vrij om mee te doen als je opmerkingen hebt.
Aarzel niet om te reageren als u opmerkingen heeft.
[Naam], kun je a.u.b. aantekeningen maken?
[Voornaam], kun je a.u.b. aantekeningen maken?
Geef een schatting van de duur en een kader voor deelname.
📝 Woordenschat
Kunt u alstublieft = beleefde manier om iets te vragen
Voel je vrij om = veelgebruikte uitdrukking om open deelname aan te moedigen
Tips
Structureer uw toespraak met Eerst / Dan / Ten slotte.
Gebruik « we » in plaats van « I » om het team op te nemen.
Noem de stappen duidelijk: Laten we verdergaan met…, Vervolgens bespreken we…
Beheer uw tijd met zelfvertrouwen: We hebben nog 10 minuten voor dit onderwerp.
