Formation Préparer son passage à la GED, les meilleures pratiques (GPD)


Testez vos connaissances pour valider les prérequis



1 - Quels sont les objectifs prioritaires d'une Gestion électronique de documents (GED) ?
Plusieurs réponses possibles


2 - La démarche globale d'un projet de GED suit-elle la séquence suivante : analyse des besoins/analyse documentaire/implémentation ?
Une seule réponse possible


3 - La lecture automatique des documents (LAD) est-elle l'opération qui consiste à diriger automatiquement des documents scannés vers leur emplacement dans le plan de classement ?
Une seule réponse possible


4 - Parmi les normes suivantes, quelles sont celles qui peuvent-être utiles pour un projet de GED ?
Plusieurs réponses possibles


5 - Lorsqu'un besoin exprimé dans l'analyse est considéré comme difficile à réaliser, mais apportant une haute valeur ajoutée, quelle décision est la meilleure ?
Plusieurs réponses possibles


6 - Quelles activités font partie de l'analyse documentaire ?
Plusieurs réponses possibles


7 - À quoi sert le plan de classement ?
Plusieurs réponses possibles


8 - Le plan de classement des activités consiste-t-il à regrouper les documents par type de documents (contrats, bulletins de salaire, circulaires...).
Une seule réponse possible


9 - Un thesaurus est une organisation documentaire particulièrement adaptée à :
Une seule réponse possible


10 - Quelles erreurs faut-il éviter dans un plan de classement hiérarchique des activités ?
Plusieurs réponses possibles


11 - La définition d'un plan de classement des activités permet de déterminer les comptes utilisateurs et groupes ainsi que les droits de chacun
Une seule réponse possible


12 - La norme ISO 5963 établit une distinction nette entre métadonnées et indexation.
Une seule réponse possible


13 - Une taxonomie est :
Une seule réponse possible


14 - Parmi les solutions suivantes, laquelle ne relève pas du domaine de la GED ?
Une seule réponse possible


15 - Parmi les solutions logicielles suivantes, laquelle ne fait pas partie des ECM ?
Une seule réponse possible
Une fois les réponses validées, vous ne pourrez plus modifier vos choix.

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