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Formation Word 2019, perfectionnement

5 / 5
Stage pratique
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Durée : 2 jours
Réf : WDZ
Prix  2021 : 810 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Prix option TOSA ® : 70 € H.T.
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

Les fonctionnalités avancées de Word 2019 vous permettent d'élaborer et de gérer facilement des documents longs. Cette formation vous fera également découvrir les nouveautés en terme de styles, références, publipostage, formulaires et travail collaboratif.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Être capable de mettre rapidement en page et en forme un document taper au kilomètre
  • Utiliser les modèles, les styles, le mode plan, les tables des matières (notes, renvois, table des matières...)
  • Gérer efficacement les tableaux complexes ainsi que les objets pour enrichir le contenu et la présentation
  • Automatiser des insertions et des corrections de texte pour améliorer la productivité
  • Créer des formulaires pour simplifier la saisie
  • Utiliser le publipostage pour créer une lettre type, des étiquettes ou des e-mailings

Travaux pratiques

Apports théoriques, échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des échanges, des exemples, des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation..

Certification

L’inscription à l’option de certification TOSA® doit se faire au moment de l’inscription au cours. L’examen est composé d’un test adaptatif de 60 min. Il comprend 35 exercices, le résultat atteste de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum. L’examen est surveillé par le formateur et se déroule en ligne sur la dernière demi-heure de cours. En cas de classe à distance, la planification de l’examen et son passage s’effectuent en ligne dans les 4 semaines qui suivent le début de votre session.
PROGRAMME DE FORMATION

Mise en page avancée, modèles, styles

  • Créer et personnaliser les styles.
  • Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
  • Numéroter des pages.
  • Enregistrer le document en tant que modèle.

Travaux pratiques
Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.

Insertions automatiques et outils de correction

  • Créer et utiliser des insertions automatiques.
  • Personnaliser l'espace QuickPart.
  • Corriger automatiquement.

Travaux pratiques
Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart.

Tableaux et objets externes

  • Intégrer un tableau et appliquer un style.
  • Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
  • Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes. - Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.

Travaux pratiques
Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d'habillage.

Conception de documents longs et structurés

  • Structurer un document avec des sauts de section complexes.
  • Insérer des en-têtes et des pieds de page, des notes de bas de page.
  • Utiliser des légendes, des signets et des renvois.

Travaux pratiques
Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, des pieds de pages, des signets et des renvois.

Mode plan et table des matières

  • Travailler en mode plan.
  • Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
  • Appliquer une numérotation hiérarchique.
  • Insérer une table des matières et des illustrations.

Travaux pratiques
Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.

Conception de formulaires

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
  • Protéger un formulaire.

Travaux pratiques
Créer un formulaire, le protéger.

Publipostage et étiquettes

  • Créer des champs de fusion pour des lettres, des enveloppes ou des étiquettes.
  • Insérer des mots-clés dans le document.
  • Paramétrer la fusion. Fusionner vers l'imprimante.

Travaux pratiques
Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes.

Révision et partage de documents

  • Activer le suivi des modifications.
  • Comparer deux versions de documents.
  • Combiner des documents.
  • Verrouiller le suivi avec mot de passe.
  • Enregistrer un document au format PDF et XPS. Partager des fichiers.

Travaux pratiques
Réviser et suivre les modifications d'un document.

Participants / Prérequis

» Participants

Utilisateurs de Word 2019 souhaitant améliorer la présentation de leurs documents et maîtriser les fonctionnalités avancées de ce traitement de texte.

» Prérequis

Bonnes connaissances de Word 2019 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Word 2019, prise en main"
Intra / sur-mesure

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(réponse sous 48h)

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Avis clients
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DANIELLE T. 16/12/2020
5 / 5
Le formateur était dynamique. Il a bien "capté" notre besoin
Avis clients 5 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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