Formation comptabilité

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• Le poids des comptes clients dans la comptabilité et la gestion financière
• Les aspects juridiques de la relation client
• La comptabilisation des opérations de vente
• La comptabilisation des opérations d'encaissement
• La comptabilité client et la gestion de la TVA
• L'arrêté des comptes
• La prévention des impayés et le recouvrement amiable
• La gestion juridique du recouvrement des impayés

Collaborateurs comptables en charge du suivi de la comptabilité client.

Avoir des connaissances de base de comptabilité générale.

Le poids des comptes clients dans la comptabilité et la gestion financière

- Positionnement dans le bilan et le compte de résultat.

- Incidence sur le besoin en fonds de roulement (BFR).

- Impacts en matière de TVA.

Les aspects juridiques de la relation client

- Mentions du contrat de vente et clauses relatives au paiement.

- Règles et mentions obligatoires de facturation.

- Crédit client et loi de modernisation de l'économie (LME).

- Escomptes et intérêts de retard.

La comptabilisation des opérations de vente

- Factures, avoirs, rabais, remises et ristournes, frais accessoires.

- Enregistrement des ventes en devises.

- Retenues de garantie et révisions de prix.

La comptabilisation des opérations d'encaissement

- Comptabilisation des règlements et lettrage des comptes clients.

- Spécificités des différents modes de règlement.

- Traitement des opérations de financement de l'encours client : affacturage, escompte et Dailly.

- Enregistrement des différences de change.

- Traitement comptable des impayés.

La comptabilité client et la gestion de la TVA

- Règles d'assujettissement, base d'imposition et taux applicables.

- Fait générateur et exigibilité, TVA sur les débits ou sur les encaissements.

- Territorialité de la TVA.

- Réforme de la TVA sur les prestations de services intracommunautaires.

- TVA et impayés.

- Contrôle de cohérence : chiffre d'affaires déclaré et comptabilisé.

L'arrêté des comptes

- Analyse, justification et circularisation des comptes clients.

- Comptabilisation des rattachements des produits à l'exercice : produits constatés d'avance et produits à recevoir.

- Dépréciations des créances douteuses, les créances irrécouvrables.

- Opérations en devises : les écarts de conversion.

- Comptes clients dans la liasse fiscale.

La prévention des impayés et le recouvrement amiable

- Méthodes préventives : se renseigner sur le client avant de contracter, protections contractuelles.

- Principaux motifs de retard de paiement et leurs effets.

- Préparation du recouvrement amiable : organisation du service, le suivi rigoureux de la comptabilité client.

- Méthodes du recouvrement amiable : la relance téléphonique et la relance courrier.

- Maintien des relations commerciales.

La gestion juridique du recouvrement des impayés

- Actions simples : la mise en demeure, le recouvrement du chèque ou de la traite impayée.

- Actions judiciaires : l'injonction de payer, l'assignation en référé-provision, au fond.

- Choix de l'action en fonction du client.

- Traitement spécifique des entreprises en difficulté : la déclaration des créances impayées, les droits du créancier pendant la procédure de redressement ou de liquidation judiciaire.