Le spécialiste de la formation professionnelle et continue

Formation Maîtriser Excel, niveau 1
pour versions 2016 et 2013

Best
Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : ECM
Prix 2017 : 1180 € H.T.
Prix full learning 2017 : 1280 € H.T.
  • Programme
  • Participants
  • Dates de sessions
  • Intra/sur-mesure
Programme

Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des fonctions d'Excel. Vous apprendrez à créer, présenter et imprimer des tableaux intégrant des formules de calcul. Vous verrez également la gestion multifeuilles et multiclasseurs, la création de graphiques et les principales techniques d'analyse des données.

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les fonctions de saisie, copie et déplacement dans les cellules d'un classeur
  • Ajouter des formules utilisant l'adressage d'autres cellules (relatif et absolu)
  • Mettre en forme les cellules d'un classeur Excel
  • Utiliser des fonctions Excel de base (calcul, dates..)
  • Présenter, trier et analyser des données d'un classeur
  • Mettre en page un classeur pour impression et le partager
PROGRAMME DE FORMATION

Prise en main de l'écran de travail

  • L'organisation du ruban, onglets contextuels.
  • Présentation du menu Fichier (Backstage).
  • Découverte de la recherche intelligente (version 2016).

Travaux pratiques
Créer, enregistrer un classeur.

Conception et présentation d'un tableau

  • Elaboration des besoins, bonnes pratiques.
  • Présenter rapidement un tableau.
  • Recopier ou déplacer des informations, collage amélioré, recopie incrémentée.
  • Le remplissage automatique.
  • Hauteur de lignes, largeur des colonnes, présentation des cellules (police...).

Travaux pratiques
Concevoir des tableaux de calculs.

Calculs et formules

  • Mise en place de formules de calcul. L'adressage relatif et absolu, la recopie des formules.
  • Calculer et utiliser des pourcentages, des dates.
  • Découvrir les premières fonctions d'Excel.
  • Créer des formules de liaison entre feuilles de calcul.

Travaux pratiques
Exploiter les outils de calcul.

Paramétrage d'impression

  • Gérer la mise en page, les différents modes d'affichage.
  • Personnaliser en-têtes et pieds de page.
  • Sauts de page, répéter des titres, définir la zone à imprimer, ajustement automatique.

Travaux pratiques
Définir les options de mise en page pour présenter le classeur à l'impression

Gestion des onglets et des classeurs

  • Organiser les feuilles du classeur.
  • Travailler via OneDrive, découvrir Excel Online, les possibilités de partage.
  • Echanger des informations avec Word ou PowerPoint.

Travaux pratiques
Travailler avec plusieurs onglets ou classeurs.

Création d'une liste de données Excel

  • Définir, créer une liste de données. Utiliser les outils de "tableaux".
  • Saisir des données, utiliser une liste déroulante, intégrer des calculs.

Travaux pratiques
Gérer des listes de données.

Exploitation et analyse de données

  • La balise Analyse de données. Mise en forme conditionnelle.
  • Gérer des tris et des sous-totaux, utiliser les filtres.
  • Suppression de doublons.
  • Les tableaux croisés dynamiques.

Travaux pratiques
Calculer les informations significatives de listes de données.

Création de graphiques

  • Choisir le bon type de graphique selon les données. Les graphes recommandés.
  • Personnaliser, filtrer les résultats.

Travaux pratiques
Créer des graphiques.

Participants

» Participants

Toute personne souhaitant maîtriser les bases d'Excel 2016 ou 2013.

» Prérequis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.
Dates de sessions
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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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Intra/sur-mesure
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