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Formation Alfresco, utiliser et administrer une solution GED

Best
Durée : 2 jours
Réf : ALF
Prix 2017 : 1440 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d'entreprise et de contenu Web. Ce stage vous apprendra à l'installer, le configurer et l'administrer ainsi qu'à gérer des documents dans cet environnement de travail.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l'architecture technique d'Alfresco
  • Installer un plan de classement sur Alfresco
  • Créer un workflow de validation de document
  • Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d'utilisation
  • Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu

Travaux pratiques

Les exercices seront réalisés sur la version 4.x d'Alfresco.
PROGRAMME DE FORMATION

Présentation d'Alfresco

  • Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.
  • Le positionnement d'Alfresco par rapport à d'autres CMS.
  • Les fonctionnalités d'Alfresco.
  • Les différentes éditions : Community et Enterprise.
  • L' architecture technique.
  • La structure de l' entrepôt.
  • L' accès à l' entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.

Travaux pratiques
Installation d' Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l'installation.

Utiliser Alfresco

  • Démarrer et arrêter Alfresco.
  • Se connecter à l' entrepôt.
  • Les opérations sur les dossiers.
  • Les opérations sur les contenus.
  • La recherche simple et avancée.

Travaux pratiques
Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus.

La gestion avancée des documents

  • L' utilisation du suivi de version.
  • La gestion des types et des aspects.
  • La création de règles de contenu.
  • La création de workflows simples.
  • L' exécution des workflows avancés.
  • La publication des contenus sur les réseaux sociaux.

Travaux pratiques
Gestion du cycle de vie d' un document. Création d' un workflow de validation.

Administrer Alfresco

  • Les outils d' administration.
  • La gestion des catégories.
  • La création des comptes utilisateurs et groupes.
  • L' ajout des canaux de publication.
  • la programmation des tâches de réplication.
  • L' utilisation du navigateur de noeuds.

Travaux pratiques
Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers.

Configurer Alfresco

  • La configuration des attachements IMAP.
  • la création d' un espace collaboratif Share.
  • L' emplacement des fichiers de configuration.
  • L' extension du modèle de contenu.
  • Impacter les interfaces graphiques.

Travaux pratiques
Création d' un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d' un modèle de contenu simple.

Participants

» Participants

Chefs de projet GED, maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs/administrateurs.

» Prérequis

Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu.
Dates de sessions
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Dates de sessions

Pour vous inscrire, cliquez sur la session qui vous intéresse.
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Paris

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
carte france
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