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Formation Alfresco, utiliser et administrer une solution GED

La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d'entreprise et de contenu Web. Ce stage vous apprendra à l'installer, le configurer et l'administrer ainsi qu'à gérer des documents dans cet environnement de travail.

Participants

Chefs de projet GED, maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs/administrateurs.

Prérequis

Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu.

Travaux pratiques

Les exercices seront réalisés sur la version 4.x d'Alfresco.

PROGRAMME

» Présentation d'Alfresco

Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.

Le positionnement d'Alfresco par rapport à d'autres CMS.

Les fonctionnalités d'Alfresco.

Les différentes éditions : Community et Enterprise.

L' architecture technique.

La structure de l' entrepôt.

L' accès à l' entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.

Travaux pratiques
Installation d' Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l' installation.

» Utiliser Alfresco

Démarrer et arrêter Alfresco.

Se connecter à l' entrepôt.

Les opérations sur les dossiers.

Les opérations sur les contenus.

La recherche simple et avancée.

Travaux pratiques
Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus.

» La gestion avancée des documents

L' utilisation du suivi de version.

La gestion des types et des aspects.

La création de règles de contenu.

La création de workflows simples.

L' exécution des workflows avancés.

La publication des contenus sur les réseaux sociaux.

Travaux pratiques
Gestion du cycle de vie d' un document. Création d' un workflow de validation.

» Administrer Alfresco

Les outils d' administration.

La gestion des catégories.

La création des comptes utilisateurs et groupes.

L' ajout des canaux de publication.

la programmation des tâches de réplication.

L' utilisation du navigateur de noeuds.

Travaux pratiques
Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers.

» Configurer Alfresco

La configuration des attachements IMAP.

la création d' un espace collaboratif Share.

L' emplacement des fichiers de configuration.

L' extension du modèle de contenu.

Impacter les interfaces graphiques.

Travaux pratiques
Création d' un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d' un modèle de contenu simple.

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