Formation avant-projet SI

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• La définition des projets informatiques
• La phase de l'avant-projet
• L'étude du Système d'information
• Valorisation économique du projet
• Réussir l'avant-projet

Ce séminaire s'adresse à tous les acteurs impliqués dans l'amont des projets de Système d'information, tant côté maîtrise d'ouvrage que maîtrise d'oeuvre : DSI, responsables de projets maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, responsables d'étude.

Connaissances de base en système d'information. Expérience souhaitable en gestion de projets.

La définition des projets informatiques

- Les projets informatiques (développement, progiciel, intégration, infrastructure, réseau...) et les cycles de vie associés. Place de l'avant-projet.

- Le contexte de lancement des projets : Schéma Directeur, Plan stratégique informatique, gestion de portfolio de projets.

- La gouvernance des investissements informatiques par la DSI, la vision COBIT : règles et contrôles.

La phase de l'avant-projet

- Le phasage de l'avant-projet suivant les cycles de vie : Classique, SDLC, PMBOK...

- Les deux étapes classiques : initialisation (opportunité), étude (faisabilité). Objectifs, tâches et jalons.

- Les décisions : objectifs et budget de l'avant-projet, faisabilité, cohérence et apports du projet.

- Le dimensionnement de la phase et des équipes.

- Définition et lancement du projet : le plan projet, normes et élaboration, la faisabilité technico-économique.

L'étude du Système d'information

- Objectifs d'une étude, son cadre de référence, la définition des limites (savoir ne pas aller trop loin, savoir étudier l'essentiel), les résultats attendus.

- Les règles et formalismes de définition d'un SI.

- L'étude des processus métier, leur modélisation. L'optimisation des processus.

- L'analyse fonctionnelle du besoin, la définition des exigences : périmètre et profondeur.

- Définition et dimensionnement des principes de la solution technique. Définition de l'architecture de l'application. La place dans l'urbanisme du SI. Le cadre référentiel de la DSI.

Valorisation économique du projet

- La valeur des projets SI : les mesures en coût de possession (TCO) et Retour sur investissement (ROI).

- Emploi et règles de calcul.

- L'estimation du coût du projet, les différentes approches, leurs emplois et résultats. Estimation du niveau de précision de l'estimation.

- Le calcul du coût complet de l'application, la prise en compte des phases de maintenance et des coûts d'administration et support.

- L'analyse des risques, les provisions à établir.

- La gestion budgétaire du coût, la normalisation des résultats.

Réussir l'avant-projet

- Les acteurs de la phase. La répartition des rôles Maitrise d'ouvrage/Maîtrise d'oeuvre. Place et rôles d'un Comité de pilotage.

- Les Business Cases, Plan-type et composantes essentielles, l'analyse SWOT, la vision VALIT.

- Savoir convaincre à l'issue d'un avant-projet : la présentation du Business Case, synthèse décisionnelle d'un avant-projet. Les règles d'une bonne recommandation.