Wat als generatieve AI je dagelijkse tijdbesparende bondgenoot zou worden? In zekere zin is het een superassistent die je dag kan verlichten en je impact kan vergroten. Generative AI kan je professionele schrijfwerk (notulen van vergaderingen, e-mails, enz.) in slechts een paar minuten efficiënt afhandelen. Ideaal voor repetitieve, tijdrovende taken. Het resultaat? Je maakt tot 4 uur per week vrij om te besteden aan meer strategische taken, zoals het leiden van je team en het nemen van beslissingen.
Maar waar moet je beginnen? Hier zijn een paar ideeën:
1/ AI gebruiken om je documenten snel samen te vatten
Moet je de notulen van een vergadering schrijven? Vraag AI om je aantekeningen om te zetten in een duidelijk, gestructureerd document. Geschatte bespaarde tijd: ongeveer 30 tot 45 minuten bespaard per vergadering.
Een rapport van 40 pagina's om te lezen? Vraag om een vergelijkende samenvatting met sterke en zwakke punten.
AI beslist niet voor jou: het benadrukt wat echt je aandacht verdient.
[Lees ook] Wat als AI jouw productiviteitstool wordt?
2/ Je communicatie optimaliseren
Een lastige beslissing om aan te kondigen? Vraag AI om verschillende formuleringen aangepast aan verschillende profielen (junior medewerker, expert, management).
Je wint aan nauwkeurigheid en impact.
Geschatte tijdsbesparing: vermindering van 20 tot 30 % tijd besteed aan schrijven.
[Training] Managers: prestaties verbeteren met AI
3/ Stimuleer je creativiteit met AI
Loop je rond met een project? Vraag het de AI in brainstormmodus.
De AI zal onverwachte invalshoeken voorstellen die je vervolgens kunt filteren en verrijken.
Tijd besparen: nieuwe ideeën in slechts een paar minuten in plaats van enkele uren alleen.
Een paar praktische tips
Je moet vier fundamentele gebieden onder de knie hebben als je sereen wilt navigeren in deze omgeving:
Waar te beginnen ?
- Test een gebruik morgen op een taak in uitvoering
Welke hulpmiddelen?
- ChatGPT (OpenAI) → schrijven, samenvatten, brainstormen
- Copilot (Microsoft) → geïntegreerd in Outlook, Teams, Word, Excel
- Gemini (Google) → alternatief voor Gmail, Docs, Drive
Wat zijn de aandachtspunten?
- Vertrouw gevoelige gegevens niet toe
- Controleer de resultaten systematisch
Generatieve AI is een assistent, geen piloot. Houd controle over je beslissingen om technologische afhankelijkheid te voorkomen.


