Le sens de l’organisation est la capacité à planifier, structurer et gérer efficacement ses activités, ses priorités et ses ressources (temps, énergie, outils).
Il ne s’agit pas seulement de ranger ou de planifier, mais de mettre en place un système clair et adaptable qui favorise l’efficacité individuelle et collective.
Un bon sens de l’organisation combine rigueur, anticipation et flexibilité.
Exemple
Un chef de projet met en place un tableau Kanban pour suivre l’avancement des tâches. Grâce à cette organisation visuelle, l’équipe sait en temps réel où elle en est, ce qui limite les retards et clarifie les responsabilités.
Pourquoi développer cette soft skill ?
Avoir le sens de l’organisation permet de :
- Gagner en productivité et en sérénité
- Réduire le stress lié aux imprévus ou aux surcharges
- Optimiser la gestion du temps et des priorités
- Faciliter le travail collaboratif (transparence, clarté, suivi)
- Améliorer la fiabilité et la crédibilité professionnelle
L’organisation, c’est ce qui permet de transformer une intention en résultat.
Peter Drucker
Compétences associées
- Gestion du temps
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Autonomie
Comment la développer ?
- Utiliser des méthodes de planification (to-do list, matrice d’Eisenhower, Kanban)
- Mettre en place des rituels d’organisation (planifier la semaine, faire des bilans)
- Définir des objectifs SMART pour cadrer les actions
- Apprendre à déléguer et à dire non
- Simplifier son environnement de travail pour gagner en clarté
Auto-évaluation
✅ Je planifie mes tâches et respecte la plupart de mes échéances.
✅ Je sais prioriser ce qui est important vs urgent.
✅ Je garde une vue d’ensemble sur mes projets en cours.
✅ Je retrouve rapidement mes documents ou informations.
✅ J’adapte mon organisation si un imprévu survient.
Moins de 4 réponses affirmatives ? Il est temps d’optimiser ton système d’organisation.
Formations ORSYS
Améliorer son organisation personnelle
Améliorer son efficacité professionnelle
Gérer son temps pour être plus efficace
À retenir
Le sens de l’organisation est une compétence pratique et stratégique : il aide à garder le cap, à réduire le stress et à accroître son impact dans un environnement de plus en plus complexe.