[Pour approfondir]
Savoir démarrer une réunion avec professionnalisme en anglais est essentiel pour poser un cadre clair et efficace. Voici les bonnes pratiques pour introduire l’ordre du jour, annoncer les objectifs et capter l’attention dès les premières minutes.
4 étapes clés
1. Saluer et accueillir les participants
Good morning everyone, thank you for joining.
Bonjour à tous, merci d’être là.
I’m glad to see you all here.
Je suis heureux de vous voir ici.
Let’s begin as we’re all here.
Commençons puisque tout le monde est là.
Objectif : créer une atmosphère positive et professionnelle.
2. Contextualiser la réunion
As you know, this meeting is part of our monthly follow-up.
Comme vous le savez, cette réunion fait partie de notre suivi mensuel.
We’re meeting today to align on the project status.
Nous nous réunissons aujourd’hui pour faire le point sur l’avancement du projet.
This session aims to clarify open points and agree on next actions.
Cette session vise à clarifier les points en suspens et à convenir des prochaines actions.
Donnez un cadre clair dès le départ.
📝 Vocabulaire :
follow-up → suivi, relance
open points → sujets encore non tranchés
to align on → se mettre d’accord, s’aligner sur
3. Annoncer l’objectif et l’ordre du jour
Today, our main goal is to…
Aujourd’hui, notre objectif principal est de…
Here’s what we’ll cover
Voici les points que nous allons aborder.
We have three topics on the table.
Nous avons trois sujets à traiter.
🗒️ Sans agenda formel ? Résumez oralement les grandes lignes :
We’ll start with a quick update, then move on to risks, and finish with planning.
Nous commencerons par une mise à jour rapide, puis nous parlerons des risques, et nous finirons avec la planification.
📝 Vocabulaire
agenda en anglais ≠ agenda en français (≠ calendrier personnel), mais = ordre du jour.
cover = couvrir au sens “aborder un sujet”, pas de connotation physique.
4. Gérer le timing et les rôles
We’ll keep this short, around 30 minutes.
Nous allons faire court, environ 30 minutes.
Feel free to jump in if you have comments.
N’hésitez pas à intervenir si vous avez des remarques.
[Name], could you please take notes?
[Prénom], pourrais-tu prendre des notes s’il te plaît ?
Donnez une estimation de durée et un cadre de participation.
📝 Vocabulaire
Could you please = formulation polie pour demander
Feel free to = expression très utilisée pour encourager une participation ouverte
Tips
Structurez votre discours avec First / Then / Finally.
Utilisez « we » plutôt que « I » pour inclure l’équipe.
Nommez clairement les étapes : Let’s move on to…, Next, we’ll discuss…
Gérez le temps avec assurance : We have 10 minutes left for this topic.
