Los agentes de IA van más allá de un simple chatbot: pueden interactuar con tus aplicaciones, aprovechar tus datos y realizar ciertas acciones por ti. A continuación te presentamos 10 usos concretos para ahorrar tiempo y mejorar tu eficiencia en el trabajo.
1. Clasificar los correos electrónicos
Identificar los mensajes prioritarios, clasificar las solicitudes y preparar respuestas adecuadas.
Herramientas : Microsoft 365 Copilot, Gemini para Gmail
2. Redactar actas
Resumir las reuniones, identificar las decisiones adoptadas y enumerar las medidas que hay que llevar a cabo.
Herramientas : Teams Copilot, Otter.ai
3. Realizar un seguimiento
Realizar un seguimiento de un sector, de la competencia o de los cambios normativos y elaborar resúmenes.
Herramientas : Perplexity, ChatGPT
4. Buscar información
Buscar rápidamente un documento, un procedimiento o una conversación en los recursos de la empresa.
Herramientas : Microsoft 365 Copilot, Glean
5. Crear una presentación
Convertir un documento o unas notas en diapositivas estructuradas e ilustradas.
Herramientas : PowerPoint Copilot, Gamma
6. Automatizar las tareas administrativas
Crear expedientes, actualizar datos, rellenar formularios o enviar notificaciones.
Herramientas : Power Automate, Zapier
7. Analizar datos
Identificar tendencias, detectar anomalías y generar cuadros de mando o informes.
Herramientas : Copilot en Excel, Power BI Copilot
8. Atender a los clientes
Atender las consultas habituales, ofrecer respuestas y derivar los casos complejos a un asesor.
Herramientas : Agentforce, Zendesk AI
9. Organizar la agenda
Planificar reuniones, consultar la disponibilidad de los demás y adaptar la agenda.
Herramientas : Microsoft 365 Copilot, Reclaim.ai
10. Realizar un proyecto
Hacer un seguimiento de los plazos, preparar los recordatorios, señalar los obstáculos y elaborar resúmenes del estado de avance.
Herramientas : Asana AI, ClickUp Brain
