¿Qué pasaría si la IA generativa se convirtiera en tu aliada diaria para ahorrar tiempo? En cierto modo, es un superasistente que puede aligerarle el día y potenciar su impacto. La IA generativa puede ocuparse eficazmente de su redacción profesional (actas de reuniones, correos electrónicos, etc.) en tan solo unos minutos. Ideal para tareas repetitivas que requieren mucho tiempo. ¿Cuál es el resultado? Liberará hasta 4 horas semanales para dedicarlas a tareas más estratégicas, como dirigir a su equipo y tomar decisiones.
¿Por dónde empezar? He aquí algunas ideas:
1/ Utilizar la IA para resumir rápidamente sus documentos
¿Necesitas redactar el acta de una reunión? Pide a AI que transforme tus notas en un documento claro y estructurado. Ahorro de tiempo estimado: alrededor de De 30 a 45 minutos ahorrados por reunión.
¿Un informe de 40 páginas para leer? Pida un resumen comparativo con los puntos fuertes y débiles.
La IA no decide por ti: destaca lo que realmente merece tu atención.
2/ Optimizar su comunicación
¿Una decisión difícil de anunciar? Pida a AI varias fórmulas adaptadas a distintos perfiles (personal subalterno, experto, directivo).
Ganas en precisión e impacto.
Ahorro de tiempo estimado: reducción de 20 a 30 % tiempo dedicado a escribir.
[Formación] Directivos: aumentar el rendimiento con la IA
3/ Estimule su creatividad con la IA
¿Dando vueltas a un proyecto? Pregúntale a la IA en modo lluvia de ideas.
La IA te sugerirá ángulos inesperados que luego podrás filtrar y enriquecer.
Ahorrar tiempo: nuevas ideas en unos minutos en lugar de varias horas solo.
Algunos consejos prácticos
Hay que dominar cuatro áreas fundamentales si se quiere navegar con serenidad en este entorno:
Por dónde empezar ?
- Probar un uso mañana en una tarea en curso
¿Qué herramientas?
- ChatGPT (OpenAI) → redacción, resumen, lluvia de ideas.
- Copilot (Microsoft) → integrado en Outlook, Teams, Word, Excel.
- Gemini (Google) → alternativa para Gmail, Docs, Drive.
¿Cuáles son los puntos que hay que vigilar?
- No confíe datos sensibles
- Comprobar sistemáticamente los resultados
La IA generativa es un asistente, no un piloto. Mantén el control de tus decisiones para evitar la dependencia tecnológica.
