Na de zomervakantie is de terugkeer naar het werk een belangrijk moment om projecten nieuw leven in te blazen, prioriteiten bij te stellen en dingen weer in beweging te krijgen. Maar het is belangrijk om te anticiperen op de start van het nieuwe jaar, zodat het een strategische springplank wordt in plaats van een terugkeer naar de dagelijkse sleur. Hier zijn 5 best practices om je met een gerust hart voor te bereiden op het nieuwe jaar.
1. De balans opmaken van het afgelopen jaar
Neem voordat je opnieuw begint de tijd om te analyseren wat goed heeft gewerkt... en wat niet.
Welke successen moeten worden geconsolideerd?
Welke terugkerende problemen kunnen worden verwacht?
Wat heb je dit jaar geleerd, individueel en collectief?
2. Herprioriteren van projecten
De start van het nieuwe schooljaar wordt vaak gekenmerkt door nieuwe ambities. Het is cruciaal dat je jezelf niet te veel uitbreidt:
- Projecten met een grote impact identificeren
- Deadlines en beschikbare middelen opnieuw beoordelen
- Je doelstellingen of stappenplan bijwerken
3. Ga uit van een realistische organisatie
Het is verleidelijk om terug te gaan naar 200 %. Maar een succesvolle start van het nieuwe academische jaar vereist een goed beheer van tijd en energie:
- Plan geleidelijke landingsfasen voor jou en je teams
- Plan je weken met tijd voor reflectie, concentratie en ademhaling
- Effectief delegeren
4. (Her)motiveer je teams
De start van het nieuwe schooljaar is ook een goed moment om mensen samen te brengen. Plan inspirerende teambijeenkomsten, gezamenlijke rituelen of momenten voor collectieve intelligentie.
- Stel een duidelijke visie op
- Maak optimaal gebruik van ieders initiatieven
- Toekomstige actieplannen samenstellen
5. Voor jezelf en je vaardigheden zorgen
Gebruik tot slot de start van het nieuwe academische jaar als een kans voor persoonlijke en professionele ontwikkeling:
- Stel jezelf doelen voor de ontwikkeling van vaardigheden
- Schrijf je in voor nuttige korte- of middellangetermijntrainingen
- Houd je balans (mentale belasting, houding, energie...)
Welke hulpmiddelen moet je gebruiken?
Persoonlijke of team SWOT
Eisenhower-matrix voor prioriteiten
Dynamische maandplanning (Trello, Notion...)
Terug naar school logboek (digitaal of papier)
De start van het nieuwe schooljaar is een cruciale fase: deze moet net zo grondig worden voorbereid als elk nieuw project. Focus op duidelijkheid, samenwerking, wendbaarheid en het ontwikkelen van vaardigheden om er een hefboom voor blijvende efficiëntie van te maken.
