1

Organiser sa messagerie pour plus d’efficacité

• Paramétrer la boîte aux lettres (affichage, ruban, dossiers favoris).
• Comprendre la logique de la Boîte de réception Prioritaire.
• Créer des règles, catégories, indicateurs et Quick Steps pour automatiser la gestion.
• Rechercher rapidement un message ou un contact.
• Créer et gérer ses archives d'emails.

2

Gérer son temps avec le calendrier

• Créer des rendez-vous, réunions, événements récurrents.
• Planifier en fonction des disponibilités des participants.
• Synchroniser son calendrier avec les autres applications Microsoft.
• Utiliser les rappels, couleurs et affichages multiples pour optimiser la visibilité.

3

Piloter ses priorités avec les tâches et le suivi

• Créer et gérer des tâches Outlook et To Do.
• Transformer un email en tâche ou en rappel.
• Déléguer et suivre l’avancement des tâches.
• Utiliser les tableaux de bord de suivi pour piloter ses activités.
• Partager les calendriers.
• Optimiser la gestion des rendez-vous récurrents.

4

Exploiter les contacts et les outils collaboratifs

• Gérer les contacts, listes de diffusion et groupes.
• Intégrer Outlook avec Teams, OneDrive et Planner pour un travail collectif fluide.
• Utiliser les fonctionnalités de partage et de délégation.
• Optimiser l'envoi des pièces jointes.