Vous avez déjà un compte client ORSYS
Se connecter
Vous êtes nouveau chez ORSYS
Créer un compte
Vous ne souhaitez pas créer de compte
Poursuivre sans me connecter

Formation : Construire des documents métier orientés contenu (DOCS)

Concevoir des documents métier efficaces centrés sur le contenu et les usages

Formation pratique - 2j - 14h00 - Réf. DOX

Construire des documents métier orientés contenu (DOCS)

Concevoir des documents métier efficaces centrés sur le contenu et les usages


Nouvelle formation

La construction d'une documentation métier est une pratique complexe qui repose sur le travail du ou des rédacteurs mais aussi sur l'assistance d'outils numériques dissociant, tout en orchestrant, le fond de la forme.La stratégie d'organisation du document, la réutilisation de contenu, la diversité des formats de diffusion concourent à accompagner le cycle de vie.Cette formation est destinée à se familiariser à une démarche qui se libère de la forme au bénéfice du contenu.Des notions complémentaires sont présentées pour adopter une telle stratégie. Elles sont illustrées par la pratique pour mieux les capitaliser.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Formation pratique en présentiel ou à distance
Formation disponible en anglais, à la demande

Réf. DOX
  2j - 14h00
Nous contacter

Télécharger le programme

Partager cette formation




La construction d'une documentation métier est une pratique complexe qui repose sur le travail du ou des rédacteurs mais aussi sur l'assistance d'outils numériques dissociant, tout en orchestrant, le fond de la forme.La stratégie d'organisation du document, la réutilisation de contenu, la diversité des formats de diffusion concourent à accompagner le cycle de vie.Cette formation est destinée à se familiariser à une démarche qui se libère de la forme au bénéfice du contenu.Des notions complémentaires sont présentées pour adopter une telle stratégie. Elles sont illustrées par la pratique pour mieux les capitaliser.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Mettre en oeuvre une stratégie de conception de documents métier en dissociant le contenu de la forme
Pratiquer une chaîne éditoriale pour rendre vos documents flexibles, réutilisables, déclinables pour plusieurs cibles
Maintenir vos document plus facilement, en renforçant leur modularité
Appliquer plusieurs mises en forme sur un même contenu
Générer différents formats documentaires de diffusion (PDF, web, ...)

Public concerné
Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l'utilisation d'une application de GED.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
Présentiel et distanciel, synchrone, individuel et en groupe

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Les rôles et propriétés d'un document métier

  • Le cycle de vie
  • Le processus de diffusion
  • Pérennité et compatibilité
  • Les objectifs d'une diffusion multi-modale
  • Introduire plus d'interactivité

2
Structuration du contenu dans un format ouvert et expressif

  • L'intérêt et les caractéristiques des langages de balisage pour le contenu.
  • Exemples de langages (XML, Markdown, ...).
  • La puissance d'un balisage sémantique

3
Définition de la mise en forme assistée ou personnalisée

  • Les règles de mise en forme
  • Un exemple de langage : les feuilles de style CSS
  • Les formats graphiques bitmap et vectoriels

4
S'approprier une chaîne éditoriale

  • Définition d’une chaîne éditoriale
  • Avantages (wysiwyg / wysiwym)
  • Découvrir les principales fonctionnalités
  • Organiser le contenu
  • Gérer plusieurs niveaux de granularité
  • Exploiter l'hyper-expression
  • Utiliser plusieurs ressources locales et externes (web,...)
  • Différencier des modèles documentaires
  • Introduire une interactivité par des exercices
  • Choisir des formats et les modalités de diffusion selon les destinataires et le contexte
  • Utiliser des référentiels documentaires
  • Obstacles potentiels à l'usage d'une chaîne éditoriale, arguments et contournements

5
Structurer un contenu à l'aide d'une chaîne éditoriale

  • Définir les niveaux de structuration, adapté à la granularité
  • Réutiliser du contenu
  • Générer plusieurs formats de diffusion documentaire

6
Echanger sur la déclinaison de documents métiers existants

  • Cerner la pertinence, les avantages et difficultés
PARTICIPANTS
Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l'utilisation d'une application de GED.

PRÉREQUIS
Aucune connaissance particulière.

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.