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Formation Excel 2019, prise en main

Stage pratique
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Durée : 3 jours
Réf : DXC
Prix  2019 : 1210 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Cette formation vous initiera aux fonctionnalités essentielles d’Excel 2019. Vous apprendrez à créer, présenter et partager des tableaux. Vous aborderez les formules de calcul, les graphiques et découvrirez les techniques d’analyse de données en construisant des Tableaux Croisés Dynamiques.

Objectifs pédagogiques

  • Prendre en main l’interface de travail
  • Créer et présenter un tableau de calculs
  • Concevoir des formules
  • Gérer les onglets et les classeurs
  • Exploiter, analyser et représenter graphiquement des données

Travaux pratiques

Apports théoriques, échanges, exercices et cas pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des échanges, des exemples, des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation.
PROGRAMME DE FORMATION

Prendre en main l’interface de travail

  • Découvrir l'interface et ses ouvertures vers le travail collaboratif (traduction, partage...).
  • Personnaliser ses commandes et le thème Noir Office.

Travaux pratiques
Manipuler et personnaliser son interface.

Concevoir un tableau de calcul

  • Connaître les bonnes pratiques pour créer un tableau.
  • Saisir, modifier et supprimer des données.
  • Identifier et mettre en forme différentes données : nombres, dates, texte...
  • Créer des formules et présenter un tableau.
  • Manipuler les outils d'écriture : équation manuscrite....
  • Mettre en page, désélectionner une sélection et imprimer.

Exercice
Créer des tableaux.

Saisir des formules

  • Comprendre l’usage des parenthèses.
  • Comprendre les principes d'adressage absolu et de recopie de formules ($).
  • Mettre en place les fonctions usuelles (SOMME, NB, CONCAT, SI…).
  • Calculer des pourcentages.

Travaux pratiques
Exploiter les outils de calcul.

Gérer les onglets et classeurs

  • Insérer, copier, déplacer, renommer les feuilles.
  • Partager et enregistrer des liens, fichiers, sites Web et classeurs.
  • Mettre en place des formules de liaison entre feuilles.
  • Échanger des informations avec Word ou PowerPoint.
  • Travailler à plusieurs.
  • Modifier un classeur via un navigateur.
  • Travailler sur le Cloud : les limites d'Excel Online.

Travaux pratiques
Travailler avec plusieurs onglets et classeurs.

Créer un tableau de données

  • Créer et mettre en forme un tableau de données.
  • Gérer les tables de grandes tailles.
  • Trier, filtrer et supprimer les doublons.
  • Maîtriser la validation de données.
  • Mettre en forme conditionnelle.

Travaux pratiques
Organiser des données.

Exploiter et analyser des données

  • Créer rapidement un Tableau Croisé Dynamique (TCD) avec la balise Analyse Rapide.
  • Comprendre le principe de l'analyse des données.
  • Créer, actualiser et mettre en forme un TCD.
  • Choisir les axes d’analyse et valeurs à synthétiser.

Travaux pratiques
S'entraîner aux Tableaux Croisés Dynamiques.

Représenter graphiquement des données

  • Sélectionner un graphique selon les données à illustrer.
  • Créer des graphiques : courbe, secteur, Sparkline, cartes 2D, entonnoir...
  • Customiser ses graphiques : couleurs, échelle…
  • Enrichir ses présentations (SVG, formes, modèle 3D) et utiliser les outils de dessin.
  • Utiliser les SmartArts et les processus chronologiques.

Travaux pratiques
Créer des graphiques.

Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne souhaitant maîtriser les bases d’Excel 2019

» Prérequis

Utilisation régulière de l’environnement Windows
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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