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Formation référencée dans une action collective

Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

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Découvrir et mettre en œuvre un panel d’outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique les techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d’échanges interpersonnels.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. FEF
Prix : 1450 € H.T.
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements




Découvrir et mettre en œuvre un panel d’outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique les techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d’échanges interpersonnels.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Gérer son temps et ses priorités
  • S’organiser pour respecter ses objectifs
  • Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu

Public concerné
Toute personne souhaitant mieux s’organiser afin d’être plus efficace.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Définir ses attentes en termes de réalisation

  • Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
  • Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
  • Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
  • Cerner les attentes de son environnement.
  • Définir et valider les ressources nécessaires.
Exercice
Mise en pratique sur des cas de définition d’objectifs.

Gérer sa charge de travail au quotidien

  • Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail.
  • Définir la répartition optimale de son temps de travail.
  • Identifier et réduire les activités chronophages.
  • Gérer les priorités et faire face aux imprévus.
  • Mettre en place ses principes d’organisation.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas de planification de tâches.

Programmer ses activités

  • Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité.
  • Définir ses outils d’organisation.
  • Valider le niveau de priorité d’une tâche.
  • Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
  • Rester centré sur la tâche à réaliser.
  • Rationaliser son espace de travail.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas d’organisation de tâches diversifiées.

Maîtriser son relationnel interpersonnel

  • Comprendre les fonctionnements des processus d’échanges inter-individuels.
  • Positionner ses attentes dans les échanges.
  • Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations.
  • Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels.
  • Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.
Travaux pratiques
Outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles. Identification des points d’appui et des axes de développement individuels.

Rester serein malgré les pressions

  • Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
  • Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.
  • Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
  • Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
  • Utiliser le “non” constructif.
Travaux pratiques
Mise en pratique sur des cas d’urgence.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Pédagogie active intégrant des autodiagnostics, exercices de mise en pratiques, jeux de rôle et échanges.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active intégrant des autodiagnostics, exercices de mise en pratiques, jeux de rôle, échanges et une évaluation des connaissances tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Avis clients
4,7 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
LAURENCE G.
19/05/22
5 / 5

Formation très enrichissante et interactive de part les échanges formateurs/stagiaires et de part les exemples et exercices fournis.
FABIEN G.
19/05/22
5 / 5

Très bon animateur.
SALOMÉ P.
05/05/22
3 / 5

Bonne formation, malheureusement trop court, nous avons dévié sur certains sujets et pas eu le temps d’en aborder d’autres qui auraient été importants pour moi




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 8 au 9 septembre 2022 *
FR
Orléans
Session garantie
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Du 8 au 9 septembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
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Du 8 au 9 septembre 2022 *
FR
Paris La Défense
Session garantie
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Du 15 au 16 septembre 2022 *
FR
Strasbourg
Session garantie
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Du 15 au 16 septembre 2022
FR
Rennes
S’inscrire
Du 15 au 16 septembre 2022
FR
Nantes
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Du 29 au 30 septembre 2022
FR
Toulouse
S’inscrire
Du 29 au 30 septembre 2022
FR
Bordeaux
S’inscrire
Du 13 au 14 octobre 2022
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Montpellier
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Du 13 au 14 octobre 2022
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Toulon
S’inscrire
Du 13 au 14 octobre 2022
FR
Sophia-Antipolis
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Du 13 au 14 octobre 2022 *
FR
Lyon
Session garantie
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Du 13 au 14 octobre 2022 *
FR
Aix-en-Provence
Session garantie
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Du 13 au 14 octobre 2022
FR
Grenoble
S’inscrire
Du 13 au 14 octobre 2022
FR
Clermont-Ferrand
S’inscrire
Du 13 au 14 octobre 2022
FR
Dijon
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Du 13 au 14 octobre 2022
FR
Nancy
S’inscrire
Du 27 au 28 octobre 2022 *
FR
Paris La Défense
Session garantie
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Du 27 au 28 octobre 2022
FR
Angers
S’inscrire
Du 27 au 28 octobre 2022
FR
Reims
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Du 27 au 28 octobre 2022
FR
Rouen
S’inscrire
Du 27 au 28 octobre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
S’inscrire
Du 17 au 18 novembre 2022
FR
Strasbourg
S’inscrire
Du 17 au 18 novembre 2022 *
FR
Rennes
Session garantie
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Du 17 au 18 novembre 2022
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Brest
S’inscrire
Du 17 au 18 novembre 2022
FR
Nantes
S’inscrire
Du 24 au 25 novembre 2022 *
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Lille
Session garantie
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Orléans
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Du 24 au 25 novembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
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Du 24 au 25 novembre 2022 *
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Paris La Défense
Session garantie
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Du 24 au 25 novembre 2022
FR
Lausanne
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Genève
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Bruxelles
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Du 24 au 25 novembre 2022
FR
Bruxelles
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Luxembourg
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Tours
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Limoges
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Paris La Défense
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Classe à distance
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Montpellier
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Bordeaux
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Sophia-Antipolis
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Niort
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Grenoble
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Aix-en-Provence
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Lyon
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Toulouse
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