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Formation Communication interne : utiliser efficacement l'Intranet

4,3 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : CIN
Prix  2021 : 1410 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

Chaque jour, une masse colossale d'informations arrive dans l'entreprise, et il est nécessaire de gérer et de centraliser celle-ci. Ce cours vous permettra de mesurer les atouts de l'intranet et vous montrera comment rendre accessibles les contenus dynamiques et les structurer automatiquement.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre les modes de communication des utilisateurs
  • Choisir les contenus et définir sa ligne éditoriale
  • Développer l'attractivité de l'intranet
  • Lancer et animer son intranet dans la durée

Travaux pratiques

La méthode pédagogique est active et participative. Elle alterne l'apport de connaissances et l'application d'exercices.
PROGRAMME DE FORMATION

Mettre en place un intranet à dominante communication interne

  • Les évolutions récentes de l'intranet.
  • Les nouveaux usages et attentes des collaborateurs.
  • Les modes de communication des utilisateurs.
  • Les fonctions d'information, de formation, de communication, de collaboration.
  • Les conditions de réussite : coordonner, animer, créer les conditions du partage.
  • Le diagnostic de l'existant et du système de recueil de l'information.

Exercice
Définir les moyens de sensibiliser et accompagner les collaborateurs dans la découverte d'un intranet.

Choisir le type d'informations à mettre en ligne

  • Les différents types d'usages et d'informations.
  • L'élaboration du cahier des charges.
  • Les contenus et services.
  • Le pilotage et la ligne éditoriale.
  • L'annuaire social et le réseau social d'entreprise.

Exercice
Dresser la liste des informations et contenus possibles à mettre en ligne.

Développer un intranet utile et attractif

  • L'organisation des contenus en temps réel.
  • Le choix de l'ergonomie.
  • Les formats éditoriaux.
  • Les atouts du multimédia : fils RSS, podcasts, vidéos.
  • Les bonnes pratiques d'écriture et de présentation.
  • Enrichir ses contenus grâce au multimédia et à l'interactivité.

Exercice
Exercice de rédaction d'une page Web.

Lancer et communiquer sur l'intranet

  • Anticiper et préparer sa communication.
  • Animer un réseau de communicants.
  • Lancer et promouvoir son intranet : concours, questionnaires, chat, jeux interactifs...
  • Innover dans sa communication : techniques de créativité utiles.
  • Répertorier les moyens de communication les plus performants.
  • Former les utilisateurs.
  • Comprendre et accompagner le changement.

Exercice
Rédiger son plan de lancement d'un intranet.

Faire vivre et animer son intranet dans la durée

  • Piloter la mise en oeuvre de l'intranet.
  • Assurer le suivi.
  • Exploiter les comportements des "intranautes".
  • Stimuler les visites et tirer parti des outils d'analyse de fréquentation.
  • Solliciter les utilisateurs dans le processus d'enrichissement de l'intranet.

Exercice
Echange de bonnes pratiques pour faire perdurer son Intranet.

Participants / Prérequis

» Participants

Collaborateurs des services communication. Responsables intranet, communication interne.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

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(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis clients
picto avis clients
AGNES B. 20/09/2021
5 / 5
Formation très intéressante qui m’a apportée les réponses aux questions que je me posais. Ceci grâce à la formatrice très compétente, sympathique et pédagogue ainsi qu’aux échanges avec les autres stagiaires.

CHRISTIANE B. 20/09/2021
5 / 5
Enseignement très clair complété par de nombreux exemples

AMANDINE D. 20/09/2021
4 / 5
Panel de stagiaire différents. La deuxième journée plus concrète mais j’aurais préféré avoir une formation plus tourner sur l’après lancement que le lancement même car pour ma part intranet déjà lancé donc bien moins pertinent pour mon cas à posteriori. Animatrice sympathique et à l’écoute. Bonnes remarques pour progresser.

REBECCA A. 28/06/2021
4 / 5
Le contenu reste un peu superficiel et mériterait d’être un peu plus approfondi. La formatrice reste cependant très agréable et pédagogue.

BERGHMANS V. 28/06/2021
5 / 5
Très bonne animatrice, à l’écoute et bonne pédagogue

CÉLINE F. 28/06/2021
3 / 5
Formatrice agréable et de qualité mais contenu de faible niveau, je n’ai personnellement rien appris de nouveau et les contenus sont très en dessous de ce que j’attendais.

CARINE P. 28/06/2021
5 / 5
Formation vraiment très intéressante

JESSICA G. 28/06/2021
5 / 5
Formation très intéressante. Support très adapté

SUZANNE V. 26/11/2020
5 / 5
Très bonne formation. Le seul bémol qui ne concerne que mon cas : j’aurais aimé faire cette formation plus tôt, avant le lancement du projet de refont de l’intranet. Compte tenu de ce que j’ai appris, j’aurais sans doute pu faire mieux.

MARIE-DELPHINE C. 26/11/2020
3 / 5
J’ai l’impression d’avoir plus révisé qu’appris de nouvelles ressources

ALEXANDRA B. 26/11/2020
5 / 5
merci pour cette très bonne formation, j’ai retenu beaucoup de conseils et d’idées à mettre en place

OLIVIER J. 26/11/2020
4 / 5
Peut-être un petit manque quant à des notions techniques, aux solutions technologiques, sur les CMS, l’intégration. Au moins un vernis sur ces sujets.
Avis clients 4,3 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

CLASSE A DISTANCE

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.