Nos domaines de formation :

Formation Conduire efficacement une réunion

full learning orsys Option blended learning : fiche descriptive
4,6 / 5
Stage pratique
meilleur vente
Durée : 2 jours
Réf : CRE
Prix  2018 : 1390 € H.T.
Prix blended 2018 : 1690 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Cycles certifiants
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous montrera comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
  • Pratiquer l'écoute active et l'empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Travaux pratiques

Test d'auto-évaluation. Etudes de cas. Mise en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Préparer une réunion avec la méthode CPA
    Blended learning   Préparer sa réunion

    Préparer une réunion - Avant la réunion

    • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
    • Programmer, planifier.
    • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
    • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
    • Gérer la logistique.
    • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

    Travaux pratiques
    Identifier les questions à se poser pour se préparer.

    Communiquer en groupe - Pendant la réunion

    • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
    • Gérer le positionnement. Acter sa place.
    • L'empathie. La capacité d'identification.
    • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
    • Les contaminations comportementales.
    • L'auto-confirmation des croyances.

    Prendre la parole et conduire une réunion

    • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
    • Harmoniser verbal et non verbal.
    • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
    • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
    • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
    • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

    Travaux pratiques
    Jeux ludiques autour des outils de communication et de prise de parole.

    Animer une réunion

    • La réunion restreinte, la grande réunion.
    • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
    • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
    • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
    • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
    • Intégrer les divers types de participants "difficiles". 
    • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
    • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

    Travaux pratiques
    Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun.

    Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

    • Soigner les dix dernières minutes.
    • Rédiger et diffuser le compte rendu.
    • Elaborer un plan d'action.

    Travaux pratiques
    Mise en évidence des points forts et axes de progression.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Cadrez vos réunions dès les premières minutes
      Blended learning   Décider de l'opportunité et du format d'une réunion
      Blended learning   Mener une réunion efficace
      Blended learning   Mener une discussion au cours d'une réunion
      Blended learning   Conclure une réunion
      Cycles certifiants
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Managers, chefs de projet. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure
      Programme standard     Programme sur-mesure
      Oui / Non

      Vos coordonnées

      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      Juliette D. 08/11/2018
      5 / 5
      Super cours et super animateur

      Mélissa P. 08/11/2018
      5 / 5
      Bien adapté à la formation.

      Viviane M. 08/11/2018
      5 / 5
      Bon contenu

      MEDAILLE E. 11/10/2018
      5 / 5
      Très bien. Pertinent et efficace. Surprenant aussi.

      Vincent L. 11/10/2018
      5 / 5
      Intéressant et très personnalisé Beaucoup de clé pour appréhender les réunions.

      Eugénie G. 11/10/2018
      5 / 5
      Excellant, beaucoup d'échanges et de discussion. le contenu est adapté à notre situation. La pédagogie est bien construite pour pouvoir se souvenir et bénéficier d'outils à utiliser tout de suite.

      Henri-Paul B. 11/10/2018
      5 / 5
      Le formateur à adapté son support en fonction de nos besoins, les exercices ont bien fait remonter nos forces et nos axes à améliorer. L'animateur nous a même remis un document complémentaire suite à discussion par mail.

      Olivier G. 11/10/2018
      5 / 5
      Très bonne pédagogie du formateur.

      Sabrina P. 11/10/2018
      5 / 5
      Très bonne formatrice

      Loic B. 11/10/2018
      5 / 5
      Pédagogique et ludique, j'ai aussi beaucoup apprécié l'absence d'un coté magistral que je craignais

      Gael H. 11/10/2018
      3 / 5
      difficultés à se situer dans le cycle certifiant

      David B. 11/10/2018
      5 / 5
      Support papier trop gros Je préfère les plus petit format

      Christele R. 11/10/2018
      5 / 5
      Objectif Atteint

      Virginie V. 11/10/2018
      4 / 5
      Prévoir 1 3e journée sur préparation des supports : réaliser 1 PowerPoint, créer des outils en fonction des besoins spécifiques de stagiaires.

      Yann T. 11/10/2018
      3 / 5
      Formation intéressante avec un bon groupe, une bonne dynamique. Facilement applicable en milieu professionnelle

      Eloïse C. 11/10/2018
      4 / 5
      Intéressant d'avoir les clés pour connaître la posture à adopter selon le type de reunion

      Agathe P. 11/10/2018
      4 / 5
      Les techniques pour conduire efficacement une réunion ont bien été abordées

      PICARD L. 11/10/2018
      4 / 5
      très bonne pédagogie sur cette formation. Contenu adapté aux participants. Peu de suivi par rapport au support

      GOFF L. 11/10/2018
      5 / 5
      Aninateur tres agréable et a l écoute

      Sylvain B. 01/10/2018
      5 / 5
      Très bonne pratique et dynamique
      Avis client 4,6 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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      SOPHIA-ANTIPOLIS
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      STRASBOURG
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      TOULON
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      TOULOUSE
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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.