> Formations > Management - Développement personnel > Bureautique et outils collaboratifs > Excel, Access, VBA > Formation Excel 2019, des fondamentaux au perfectionnement > Formations > Management - Développement personnel > Formation Excel 2019, des fondamentaux au perfectionnement

Excel 2019, des fondamentaux au perfectionnement

tutorat en option

Excel 2019, des fondamentaux au perfectionnement

tutorat en option
Télécharger au format pdf Partager cette formation par e-mail 2

Télécharger au format pdf Partager cette formation par e-mail 2

Accessible dans un cloud dédié, cette formation digitale permet de découvrir le tableur Excel et de maîtriser toutes les fonctionnalités d'Excel 2019. Elle débute par une évaluation complète qui permet d'identifier vos axes de progrès et de cibler votre apprentissage. De nombreuses fiches pratiques, des cas d’usages et un ouvrage numérique sont inclus. Pour renforcer votre apprentissage, un accompagnement par un formateur expert vous est proposé en option.


Catalogue
Sur mesure

Cours en ligne

Réf. 4VY
  13h45
Prix : 100 € H.T.
Langue : fr
En option :
Tutorat : 160 € HT




Accessible dans un cloud dédié, cette formation digitale permet de découvrir le tableur Excel et de maîtriser toutes les fonctionnalités d'Excel 2019. Elle débute par une évaluation complète qui permet d'identifier vos axes de progrès et de cibler votre apprentissage. De nombreuses fiches pratiques, des cas d’usages et un ouvrage numérique sont inclus. Pour renforcer votre apprentissage, un accompagnement par un formateur expert vous est proposé en option.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Utiliser le tableur Excel 2019 et ses fonctionnalités de base
  • Générer des tableaux, effectuer des calculs et utiliser des formules
  • Maîtriser les fonctionnalités avancées (tableaux croisés dynamiques, outils avancés)

Public concerné
Tout utilisateur désirant découvrir ou réviser les bases d'Excel et souhaitant aborder les fonctionnalités avancées.

Prérequis
Connaissances de base de l'environnement Windows.

Programme de la formation

Bien démarrer sa formation

  • Se repérer et comprendre le fonctionnement de sa formation.
  • Personnaliser sa formation en testant ses connaissances.
Activités pratiques et digitales
Notice explicative. Évaluation complète des connaissances en ligne (environ 2h) avec adaptation du contenu de formation à suivre en fonction du résultat de l'évaluation.

Découvrir Excel et compléter un tableau

  • À connaître : la découverte du tableur.
  • Ouverture d’un classeur.
  • Généralités sur l’environnement.
  • Déplacement dans un classeur.
  • À connaître : les aides à la saisie.
  • Saisie de données.
  • À connaître : la sélection, la copie, le déplacement.
  • Sélection et effacement de cellules.
  • Annulation et rétablissement d'une action.
  • Largeur de colonne/hauteur de ligne
  • À connaître : l'enregistrement des fichiers
  • Enregistrement d'un classeur
  • Modification du contenu d'une cellule
  • Création d’un autre classeur
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Réaliser des premiers calculs

  • Saisie d'une formule de calcul.
  • Somme et autres calculs simples.
  • Calcul d'un pourcentage.
  • Recopie vers des cellules adjacentes.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Présenter les données

  • Formats numériques simples.
  • Application d'un thème.
  • Mise en valeur des caractères.
  • Police et taille des caractères.
  • Alignement du contenu des cellules.
  • Couleur des cellules.
  • Bordure des cellules.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Imprimer et mettre en page les classeurs

  • Mise en page.
  • Aperçu et impression.
  • Saut de page.
  • Zone d'impression.
  • À connaître : l'en-tête et le pied de page.
  • En-tête et pied de page.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Utiliser l'aide d'Excel

  • Vérification orthographique.
  • Recherche, remplacement.
  • Zoom d'affichage.
  • Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules.
  • Déplacement de cellules.
  • Copie vers des cellules non adjacentes.
  • Copie rapide de la mise en forme d'une cellule.
  • Fusion de cellules.
  • Orientation du contenu des cellules.
  • Styles de cellules.
  • Tri de données.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Gérer les feuilles et les onglets

  • Nom d'une feuille, couleur de l'onglet.
  • Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles.
  • Déplacement, copie et masquage d'une feuille.
  • Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre.
  • Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression.
  • Masquage des éléments d'une feuille.
  • Groupement des données sous forme de plan.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Évoluer vers des tableaux plus complexes

  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule.
  • Référence absolue dans une formule.
  • Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition.
  • À connaître: la saisie de fonctions de calcul.
  • Date système et format de date.
  • Condition simple.
  • Format personnalisé.
  • Mise en forme conditionnelle.
  • Gestion des mises en forme conditionnelles.
  • Nom d'une plage de cellules.
  • Critère de validation.
  • Plage de cellules dans une fonction.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Présenter les chiffres sur des graphiques

  • À connaître: les graphiques.
  • Création et déplacement d'un graphique.
  • Gestion d'un graphique.
  • Sélection d'éléments d'un graphique.
  • Ajout et suppression d'éléments.
  • Mise en forme des éléments du graphique.
  • Modification des éléments texte du graphique.
  • Légende et zone de traçage.
  • Impression et mise en page d'un graphique.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Améliorer la présentation des graphiques

  • Modification des étiquettes de données.
  • Séries de données et axes d'un graphique.
  • Gestion des séries.
  • Les options des types de graphique.
  • Gestion des modèles de graphique.
  • Création d’un graphique de type carte 2D.
  • Création de graphiques sparkline.
  • Gestion de graphiques sparkline.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Agrémenter des tableaux

  • Création d'objets graphiques.
  • Sélection et suppression d'objets.
  • Copie et déplacement d'objets.
  • Dimensionnement d'un objet graphique.
  • Modification d'une zone de texte.
  • Modification d'un dessin.
  • Mise en forme des objets de dessin.
  • Insertion d'une image.
  • Gestion des images.
  • Rotation et alignement des objets.
  • Superposition et groupement des objets.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Exploiter des tableaux de liste de données

  • À connaître: le remplissage instantané.
  • Calcul de sous-totaux.
  • Création et gestion d'un tableau de données.
  • Présentation et tri des données d'un tableau de données.
  • Ajout de calcul dans un tableau de données.
  • Filtre automatique.
  • Filtres personnalisés.
  • Valeurs vides et doublons.
  • À connaître : la zone de critères.
  • Utilisation d'une zone de critères.
  • Filtre et copie de lignes par zone de critères.
  • Statistiques avec zone de critères.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Créer et utiliser les tableaux et les graphiques croisés dynamiques

  • À connaître : les tableaux et les graphiques croisés dynamiques.
  • Création d'un tableau croisé dynamique.
  • Modification et ajout de calcul dans un tableau croisé dynamique.
  • Modification de la source d'un tableau croisé dynamique.
  • Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique.
  • Structure et impression d'un tableau croisé dynamique.
  • Mise en forme d'un tableau croisé dynamique.
  • Filtre d'un tableau croisé dynamique.
  • Filtre à l'aide de segments.
  • Création d'un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables.
  • Ajout de champs ou d'éléments calculés.
  • Groupement de données.
  • Création d'un graphique croisé dynamique.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Gagner en efficacité

  • Conversion de données.
  • Création de séries de données.
  • Affichages personnalisés : les vues.
  • Annotation d'une cellule.
  • Vérification des erreurs.
  • Évaluation de formules.
  • Fenêtre Espion.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Utiliser des fonctions de calculs avancées

  • Table de consultation et fonctions de recherche.
  • Fonctions texte.
  • Calculs d'heures.
  • Calculs de dates.
  • Conditions avec ET, OU, NON.
  • Conditions imbriquées.
  • Fonctions conditionnelles.
  • Formule matricielle.
  • Calculs lors de copies.
  • Consolidation.
  • Fonctions financières.
  • Table à double entrée.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Découvrir des fonctionnalités insoupçonnées

  • Valeur cible.
  • Le solveur.
  • Gestion de scénarios.
  • Lien hypertexte.
  • À connaître : les styles et les modèles
  • Création et personnalisation d'un thème.
  • Création et utilisation d'un modèle.
  • À connaître : importation, exportation et interopérabilité avec Excel.
  • Modification et suppression d'un modèle.
  • Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page web.
  • Conversion de fichiers Excel.
  • Import de données.
  • Actualisation et gestion des données importées.
  • Propriétés d'un classeur.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Partager en toute sécurité

  • Protection d'un classeur.
  • Protection des cellules.
  • Partage d'un classeur.
  • Suivi des modifications d'un classeur.
  • Fusion de classeurs.
  • Finalisation d’un classeur.
  • Signature numérique.
  • Création d'un formulaire.
  • Protection et utilisation d'un formulaire.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Pour en savoir encore plus

  • Macrocommande.
  • Version d'un fichier et récupération du fichier.
  • À connaître : la personnalisation du ruban.
  • À connaître : les bonnes pratiques du tableur.
  • À connaître : la collaboration sur un classeur.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.

Découvrir les cas d'usage avec un abonnement Microsoft 365

  • Office avec ou sans abonnement Microsoft 365 : quelles différences ?
  • Créer et enregistrer des documents Office sur OneDrive, SharePoint Online ou Teams.
  • Modifier un document Office depuis OneDrive, SharePoint ou Teams.
  • Partager des documents Office avec des collaborateurs ou des personnes externes à l’organisation.
  • Co-éditer des fichiers.
Activités digitales
Vidéo.

Cas d'usage Excel 2019 : mettre en place un contrôle qualité

  • Présentation du cas.
  • Mise en place des formules statistiques.
  • Préparation à la mise en place du graphique.
  • Mise en place du graphique de contrôle.
  • Amélioration du graphique de contrôle.
  • Conclusion.
Activités digitales
Vidéo

Cas d'usage Excel 2019 : analyser la fréquentation d'une bibliothèque

  • Présentation du cas.
  • Création du graphique. Évolution de la fréquentation.
  • Création des tableaux croisés dynamiques.
  • Conclusion.
Activités digitales
Vidéo

Cas d'usage Excel 2019 : effectuer un suivi budgétaire

  • Présentation du cas.
  • Création des tableaux croisés dynamiques.
  • Création des graphiques croisés dynamiques.
  • Création du tableau de bord.
  • Conclusion.
Activités digitales
Vidéo

Cas d'usage Excel 2019 : résoudre un problème de minimisation des coûts

  • Présentation du cas.
  • Mise en place des formules.
  • Résolution du problème grâce au Solveur.
  • Conclusion.
Activités digitales
Vidéo


Modalités pratiques
Activités digitales
Un ordinateur virtuel pour effectuer des manipulations sur le logiciel sans avoir besoin de l’installer. Un test pour évaluer son niveau et cibler son apprentissage. Des exercices pas à pas corrigés, des cours enregistrés, des fiches pratiques, un ouvrage numérique.
Tutorat
Un formateur dédié accompagne l’apprenant dès le début du parcours. Il échange avec lui sur ses pratiques et répond à ses interrogations lors d’un rendez-vous individuel en classe à distance. Il l’aide tout au long du parcours par email. Un forum de discussion permet aussi à l’ensemble des apprenants d’échanger et de partager leurs expériences.
Pédagogie et pratique;
Pédagogie active mixant pratique, théorie, gamification et partages. Un chef de projet coordonne les échanges et un service technique est dédié au support de l’apprenant. La formation est diffusée au format SCORM et accessible en illimité pendant 1 an.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétence acquises.

Points forts
  • Séquences de courte durée
  • Activités digitales variées
  • Accès illimité pendant 1 an ou pendant la durée du parcours
  • Tutorat personnalisé inclus ou en option
  • Accès multi-device (smartphone, tablette ou ordinateur)

Options
Tutorat : 160 € HT
Bénéficiez de l’accompagnement d’un formateur expert du domaine pour vous guider et renforcer votre apprentissage.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.